Quais são os diferentes tipos de titulares de documentos?
Atualmente, o escritório em casa tornou-se uma área essencial em muitos lares, e muitas pessoas procuram continuamente uma maneira melhor de organizar e armazenar seus documentos em papel em casa. Existem vários tipos diferentes de suportes para documentos que podem ajudar a manter a área do escritório em casa, proporcionando um acesso conveniente a vários documentos em papel na maioria das residências.
Dependendo do tamanho do seu escritório, você poderá instalar um arquivo em algum lugar ou talvez sua mesa tenha uma gaveta de arquivo embutida. Os suportes para documentos suspensos foram projetados especificamente para uso em gavetas de arquivo. Essas pastas têm cabides embutidos na borda externa para que possam ser conectados a uma gaveta de arquivos. Eles estão disponíveis nos tamanhos padrão e legal de documentos.
Se você não tiver espaço para um arquivo, considere expandir os titulares de documentos. Essas pastas de arquivo no estilo acordeão dividiram seções para classificar e armazenar vários documentos por tipo. Eles se expandem para facilitar a busca ou o arquivamento e depois comprimem de volta a espessura de um livro, geralmente encadernados por cordões elásticos, para facilitar o armazenamento. Os titulares de documentos em expansão são uma boa opção para organizar documentos em uma pequena quantidade de espaço e também são portáteis.
Se um documento específico precisar ser armazenado e protegido, os porta-documentos de proteção de página serão muito úteis. Existem dois tipos básicos de porta-documentos de proteção de página. Uma versão, também conhecida como capa de relatório, liga várias páginas em uma capa durável. O outro estilo foi desenvolvido para unir documentos em capas de proteção individuais. Ambos os estilos são ótimos para armazenar portfólios, relatórios, apresentações e outros documentos de várias páginas que você pode consultar com frequência.
Se você precisar de acesso diário a determinados documentos, os porta-documentos projetados para armazenamento podem não ser tão convenientes quanto os porta-documentos da área de trabalho. Existem muitos tipos diferentes de bandejas e organizadores de papel que podem manter os documentos ordenadamente em sua mesa e mantê-los prontamente disponíveis. Para encontrar o melhor tipo de porta-documentos para suas necessidades pessoais, visite um revendedor de material de escritório. Considere um cofre à prova de fogo para armazenar registros essenciais.