ファックスカバーシートを書くにはどうすればよいですか？

ファックスは、「ファクシミリ」の短縮されたスラングワードです。これは、電話回線を越えてファックス機によって送信される文書です。 FAX形式のデータ圧縮性により、FAXカバーシートはテキストで、明確かつ簡潔に書かれている必要があり、FAXに関する最も基本的な重要な情報を含める必要があります。コンピューターでワードプロセッシングプログラムを使用して、カスタムファックスカバーシートを作成したり、インターネットで利用可能な多数のテンプレートを活用したりできます。

ファックスがファックスマシンを介してスキャンされ、特派員のファックスマシンに送信されます。たとえば、大企業にファックスを送信する場合があります。この会社では、多くの従業員がおそらくオフィスで同じファックスマシンを共有しています。したがって、ファックスカバーシートは非常に重要です。したがって、誰がファックスを受け取り、ファックスの内容を要約する必要があるかを詳細に説明しています。これにより、FAXが受信側の適切なパーティに配布されることが保証されます。

誰でも手書きのメモを一枚の紙に書き留めて、ファックスカバーシートとして送信できます。ただし、プロのように見えるファックスカバーシートは、タイプライターまたはコンピューターのワードプロセッサを使用して、きちんとした整理されたカバーシートを入力します。情報は、トランスミッション時間を遅らせる画像や無関係なグラフィックを少なく、または無関係なグラフィックを使用して、短く正確でなければなりません。 「From」の下にあるカバーレターの上部は、通常、名前、住所、電子メールアドレス、電話番号、FAX番号などの送信者の情報を述べています。このデータは、封筒の返品アドレスによく似ており、1行目の送信者の名前、2行目と3行目のアドレスなどに積み重ねられています。

「From」情報の下の

は、通常は「」または「受信者」としてリストされているFAX受信者の情報を表示するデータです。 「From」情報と同様に、「受信者」情報には、受信者のフルネーム、住所、メールアドレス、電話、FAX NUを含める必要がありますMbersおよびその他の関連する連絡先情報。受信者のフルネームと、可能であれば、オフィス部門や延長などのその他の識別情報を含めることが重要です。これにより、同社が同じオフィスで働いている3人のジョンブラウンズがいる場合、受信者の終わりの混乱が回避されます。オフィス部門やその他の識別情報を含めることは、オフィスが受信者をより正確に決定するのに役立ち、遅延なしで正しい人がファックスを受け取ることを保証するのに役立ちます。

最後に、ファックスのカバーレターには、ファックスの本文に含まれる関連する詳細の非常に簡単な要約が含まれている必要があります。 FAXに芝刈り機の電子サービス部品に関する情報が含まれている場合、FAXのカバーレターは、FAXと一般情報の目的において、簡潔に述べている必要があります。ほとんどのファックスカバーシートとテンプレートは、「詳細」または「メッセージ」の下で、この情報のためのスペースを可能にします。このセクションの情報は通常LIMです1つまたは2つの文にitで、できるだけ簡潔でなければなりません。

ファックスカバーシートを入力したら、コンピュータープリンターにシートを印刷します。ファックスシートは、上部のファックスカバーシートと相関しています。 FAXを送信するときは、最初にFAXカバーレターを送信し、詳細なFAXシートをカバーシートに従って送信します。