비즈니스 프로세스 흐름도를 어떻게 만들려면?

비즈니스 프로세스 흐름도는 회사 내 특정 비즈니스 운영의 작업 흐름을 자세히 설명합니다. 이는 비즈니스 내에서 특정 기능 영역을 보여주는 비즈니스 프로세스 맵을 작성하여 달성됩니다. 유량 차트는 회사 내 작업의 특정 측면을 완료하는 데 필요한 단계의 도면을 작성하여 완료됩니다. 각 프로세스 단계는 사각형 그림으로 표시되어야하며 연결 ​​라인이 뒤 따릅니다. 이는 특정 프로세스의 흐름을 정의합니다.

비즈니스 프로세스 흐름도를 작성하는 데 도움이되는 자동화 도구가 많이 있습니다. 이들은 인터넷에서 상업적으로 또는 자유롭게 다운로드 할 수 있습니다. 자동화 도구는 향후 검토를 위해 플로우 차트를 캡처하고 유지하는 방법을 제공합니다.

흐름도 생성 프로세스에는 정교한 소프트웨어 도구가 필요하지 않습니다. 대부분의 문서는 평균 흐름도 소프트웨어로 수행 할 수 있습니다. 흐름도는 단계와 작업을 계층 적 형식으로 제시합니다.. 흐름도는 처음부터 끝까지 완전한 프로세스를 문서화해야합니다.

비즈니스 프로세스 흐름도는 회사가 수행하는 특정 프로세스를 묘사하여 시작해야합니다. 회사 내 부서를 기반으로 흐름도를 생성하면 회사 내 각 제품 또는 서비스의 성능을 향상시킬 수 있습니다. 각 부서 또는 기능의 흐름도 차트가 생성 된 후 추가 유량 차트를 사용하여 특정 사업부 내의 각 요소를 설명 할 수 있습니다.

비즈니스 프로세스의 예는 간단한 쇼핑 카트 애플리케이션을 사용하는 인터넷 영업 회사 일 수 있습니다. 이 기능의 비즈니스 프로세스 흐름도는 소비자가 쇼핑 카트와 상호 작용하여 제품을 구매하는 방법을 정의합니다. 이 흐름도는 쇼핑 경험의 각 단계를 문서화합니다. 이러한 단계에는 고객 관리, 재고 및 재무 관리 프로세스가 포함되어야합니다.

비즈니스 프로세스 흐름도는 회사의 다른 부서에서 사용하도록 설계해야합니다. 회사의 기능을 묘사 한 각 흐름도는 회사 내 다른 부서에서 사용할 수있는 모듈입니다. 이 흐름도는 가능한 가장 작은 수준의 특정 작업을 설명해야합니다.

인벤토리 관리는 특정 흐름도의 예입니다. 재고 프로세스는 고객 판매 시스템, 창고 관리 및 조립 라인 제조 프로세스에서 사용합니다. 각 프로세스에 대한 흐름도를 만들어 조직은 회사의 기능에 대한 절차를 문서화 할 것입니다.

프로세스 흐름도는 비즈니스를 이해하는 주제 전문가가 작성해야합니다. 이를 통해 플로우 차트는 정상적인 비즈니스 운영 중에 발생하는 활동을 나타냅니다. 대부분의 비즈니스 리엔지니어링 노력에는 비즈니스 주제 전문가와 비즈니스 모델 전문가의 협업이 포함됩니다.