ビジネスプロセスフローチャートを作成するにはどうすればよいですか？

ビジネスプロセスフローチャート会社内の特定のビジネス運用のワークフローを詳述しています。これは、ビジネス内の特定の機能領域を示すビジネスプロセスマップを作成することで実現されます。フローチャートは、会社内で作業の特定の側面を完了するために必要な手順の図面を作成することで完了します。各プロセスステップは、特定のプロセスの流れを定義する接続線が続く長方形の図で表す必要があります。

ビジネスプロセスフローチャートの作成を支援できる多くの自動化ツールがあります。これらは商業的に購入するか、インターネットから自由にダウンロードできます。自動化ツールは、将来のレビューのためにフローチャートをキャプチャして保持する方法を提供します。

フローチャート作成プロセスでは、洗練されたソフトウェアツールは必要ありません。ほとんどのドキュメントは、平均的なフローチャートソフトウェアで実現できます。フローチャートは、階層形式で手順とタスクを提示します。 フローチャートは、最初から最後まで完全なプロセスを文書化する必要があります。

ビジネスプロセスフローチャートは、企業が実行する特定のプロセスの描写から開始する必要があります。社内の部門に基づいてフローチャートを作成すると、社内の各製品またはサービスのパフォーマンスを改善できます。各部門または機能のフローチャートが作成された後、追加のフローチャートを使用して、特定のビジネスユニット内の各要素を説明できます。

ビジネスプロセスの例は、シンプルなショッピングカートアプリケーションを使用するインターネット販売会社です。この機能のビジネスプロセスフローチャートは、消費者がショッピングカートと対話して製品を購入する方法を定義します。このフローチャートは、ショッピングエクスペリエンスの各ステップを文書化します。これらの手順には、顧客管理、在庫、および財務管理プロセスを含める必要があります。

ビジネスプロセスフローチャートは、会社の他の部門が使用するように設計する必要があります。会社の関数を描いた各フローチャートは、社内の他の部門が使用できるモジュールです。このフローチャートは、可能な限り小さなレベルで特定のタスクを説明する必要があります。

在庫管理は、特定のフローチャートの例です。在庫プロセスは、顧客販売システム、倉庫管理、および組立ラインの製造プロセスで使用されます。各プロセスのフローチャートを作成することにより、組織は会社の機能に関する手順を文書化します。

プロセスフローチャートは、ビジネスを理解している主題の専門家によって作成される必要があります。これにより、フローチャートが通常の事業運営中に発生するアクティビティを表すことが保証されます。ほとんどのビジネスリエンジニアリングの取り組みには、ビジネスモデルの専門家とビジネステーマの専門家とのコラボレーションが含まれます。