워크 플로 구현을위한 최상의 팁은 무엇입니까?

워크 플로우는 프로세스 단계를 설명합니다. 대부분의 경우이 용어는 작업 모델을 설명하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 효율성을 향상시키려는 보험 회사의 관리자는 청구를 통과하는 부서, 청구를 통과하는 속도 및 다양한 부서 간의 원활한 의사 소통을 포함하는 워크 플로우를 분석 할 수 있습니다. 관리자는 워크 플로 구현을 수행 할 때 조직의 일상 업무에 새로운 절차를 도입합니다. 워크 플로 구현을위한 최상의 팁에는 일반적으로 과거의 단점, 새로운 기술의 포함 및 직원 교육을 다루는 계획 또는 모델이 포함됩니다.

새로운 워크 플로우 구현이 가치가 있는지 확인하려면 관리자는 먼저 과거 시스템의 결함에 대해 알고 있어야합니다. 대부분의 경우, 워크 플로는 낭비와 비용 증가로 인해 효과적이지 않습니다. 프로세스 단계 간 낭비 시간, 부서 간 불명확 한 의사 소통 및 서로 상충되는 데이터 집합은 워크 플로 모델 오작동의 증상 일 수 있습니다. 이러한 문제는 생산 속도를 늦추고 노동력을 잘못 사용하며 최적의 효과를 얻지 못하는 기술로 이어집니다.

워크 플로 구현을 수행하는 관리자는 기존 문제를 나열하고 시스템에서 이러한 문제가 발생하는 위치를 찾아야합니다. 경우에 따라 새 프로토콜을 만들면 실수와 부정확 한 정보의 수가 줄어들 수 있습니다. 새로운 기술의 도입으로 프로세스의 효율성이 향상 될 수 있습니다.

복잡한 프로세스를 다루는 관리자에게 유용한 팁 중 하나는 자동화 된 워크 플로우를 지원하는 소프트웨어를 도입하는 것입니다. 이 워크 플로 구현 방법은 관리자가 컴퓨터 프로그램에 입력 할 수있는 프로세스 모델을 만들어야합니다. 대부분의 소프트웨어를 통해 사용자는 템플릿 문서에 액세스하고 조직의 요구에 맞게 인터페이스를 사용자 정의 할 수 있습니다. 자동화 된 워크 플로우는 문서가 매일 비슷한 단계를 통과하여 정돈되고 효율적인 워크 플로우를 허용하는 상황에서 특히 유용합니다.

워크 플로 구현을 통해 직원을 교육해야합니다. 많은 관리자는 대부분의 작업자가 새 모델이 이전 프로세스보다 더 효율적일 수있는 방법을 이해하게되면 새로운 워크 플로 모델을 받아들이고 있음을 알게됩니다. 기본적인 리더십과 비즈니스 동기 부여 기술이 종종 새로운 관행을 채택하는 데 효과적 일 수 있지만 일부 근로자는 처음에는 저항 할 수 있습니다.

새로운 워크 플로 모델을 구현하는 관리자는 느리게 수행해야하므로 작업자는 많은 시간을 들여 새로운 기술을 배울 수 있습니다. 새로운 기술 사용에 대한 직원의 숙련도는 완전한 구현 전에 평가되어야합니다. 마찬가지로, 새로운 워크 플로 모델은 종종 시행 착오에 따라 조정해야합니다. 즉, 관리자는 소규모 영역에서 프로세스를 시범 적으로 구현 한 다음 점차적으로 구현을 확장하여 이점을 얻을 수 있습니다.