워크 플로 구현을위한 가장 좋은 팁은 무엇입니까?

워크 플로는 프로세스의 단계를 설명합니다. 대부분의 경우 용어는 작업 모델을 설명하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 효율성을 향상시키기를 희망하는 보험 회사의 관리자는 청구가 통과하는 부서, 청구 속도 및 다양한 부서 간의 의사 소통의 원활함을 포함하는 워크 플로를 분석 할 수 있습니다. 관리자가 워크 플로 구현을 연습 할 때 조직의 일일 운영에 새로운 절차를 도입하고 있습니다. 워크 플로 구현을위한 가장 좋은 팁에는 일반적으로 과거의 단점, 새로운 기술 포함 및 직원 교육을 다루는 계획 또는 모델이 포함됩니다.

새로운 워크 플로 구현이 가치가 있는지 확인하려면 먼저 관리자는 과거 시스템의 결함을 알고 있어야합니다. 대부분의 경우 워크 플로는 폐기물과 비용이 증가 할 때 효과적이지 않습니다. 프로세스 단계 사이의 시간, 부서 간의 불분명 한 커뮤니케이션 및 반대되는 데이터 세트 사이의 시간 낭비서로를 끄는 것은 오작동하는 워크 플로 모델의 증상이 될 수 있습니다. 이러한 문제는 생산이 느려지고, 오용 노동을 초래하고, 최적의 효과에 사용되지 않는 기술.

워크 플로 구현을 연습하는 관리자는 기존 문제를 나열하고 시스템에서 이러한 문제가 발생하는 위치를 찾아야합니다. 경우에 따라 새로운 프로토콜을 생성하면 숫자 실수와 부정확 한 정보가 줄어들 수 있습니다. 프로세스의 효율성은 종종 새로운 기술의 도입으로 향상 될 수 있습니다.

복잡한 프로세스를 다루는 관리자에게 좋은 팁은 자동화 된 워크 플로우를 허용하는 소프트웨어를 소개하는 것입니다. 이 워크 플로 구현 방법을 사용하려면 관리자가 컴퓨터 프로그램에 입력 할 수있는 프로세스 모델을 만들어야합니다. 대부분의 소프트웨어를 사용하면 사용자가 템플릿 문서에 액세스 할 수 있으며 인터페이스를 사용자 정의하여 조직의 요구를 충족시킬 수 있습니다. auTomated Workflow는 문서가 매일 비슷한 단계를 통과하여 질서 있고 효율적인 워크 플로를 허용하는 상황에 특히 유용합니다.

워크 플로 구현을 통해 직원을 훈련시켜야합니다. 많은 관리자들은 대부분의 근로자가 새로운 모델이 이전 프로세스보다 더 효율적일 수있는 방법을 이해하기 위해 새로운 워크 플로 모델을 수락하고 있음을 발견했습니다. 기본 리더십과 비즈니스 동기 부여 기술은 종종 새로운 관행을 채택하는 데 효과적 일 수 있지만 일부 근로자는 처음에는 저항 할 수 있습니다.

새로운 워크 플로 모델을 구현하는 관리자는 느리게 그렇게해야하므로 근로자가 새로운 기술을 배울 수있는 많은 시간을 할애해야합니다. 완전한 구현 전에 새로운 기술 사용에 대한 직원 숙련도를 평가해야합니다. 마찬가지로, 새로운 워크 플로 모델은 종종 시행 착오로 조정해야합니다. 이는 관리자가 작은 영역에서 프로세스를 조종하고 점차 구현을 확장함으로써 혜택을받을 수 있음을 의미합니다.