Jaké jsou nejlepší tipy pro implementaci pracovního postupu?
Workflow popisuje kroky procesu. Ve většině případů se tento termín používá k popisu modelu práce. Například manažer v pojišťovací společnosti, který doufá, že zlepší efektivitu, může analyzovat pracovní postup, který zahrnuje oddělení, prostřednictvím kterých prochází nárok, rychlost, při které pohledávka prochází, a hladkost komunikace mezi různými odděleními. Když manažer praktikuje implementaci pracovního postupu, zavádí nový postup do každodenního provozu organizace. Nejlepší tipy pro implementaci pracovního postupu obvykle zahrnují plán nebo model, který se zabývá minulými nedostatky, zahrnutí nové technologie a školení zaměstnanců.
Abyste se ujistili, že nová implementace pracovního postupu stojí za to, zatímco by měl manažer nejprve být vědom toho, jak byl minulý systém chybný. Ve většině případů není pracovní postup účinný, pokud má za následek odpad a zvýšené náklady. Ztráta času mezi fázemi procesu, nejasná komunikace mezi odděleními a sadami dat, které kontraDict navzájem mohou být příznaky nefunkčního modelu pracovního postupu. Tyto problémy zpomalují produkci, vedou k zneužité práci a technologii, která se nepoužívá k optimálnímu účinku. V některých případech může vytváření nových protokolů snížit chyby a případy nepřesných informací. Účinnost procesů se může často zlepšit zavedením nové technologie.
Jedním z dobrých tipů pro manažery, kteří se zabývají složitými procesy, je zavedení softwaru, který umožňuje automatizovaný pracovní postup. Tato metoda implementace pracovního postupu vyžaduje, aby manažer vytvořil procesní model, který pak může vstoupit do počítačového programu. Většina softwaru umožňuje uživatelům přístup k dokumentům šablony a umožňuje jim přizpůsobit rozhraní tak, aby vyhovovaly potřebám organizace. AUTomated Workflow je zvláště užitečný v kontextech, ve kterých dokumenty procházejí podobnými fázemi den co den, což umožňuje řádný a efektivní pracovní postup.
Při implementaci pracovního postupu přichází potřeba školit zaměstnance. Mnoho manažerů zjistí, že většina pracovníků přijímá nové modely pracovního postupu, pokud jsou vyrobeny, aby pochopili, jak může být nový model efektivnější než starý proces. Někteří pracovníci mohou být zpočátku odolní, i když základní techniky vedení a motivace obchodní motivace mohou být často účinné při přijímání nových praktik.
Manažeři, kteří implementují nové modely pracovního postupu, by tak měli dělat pomalu, což pracovníkům umožňuje naučit se novou technologii. Před úplnou implementací by měla být posouzena znalost zaměstnanců při používání nových technologií. Stejně tak je třeba často upravit nové modely pracovního postupu na základě pokusu a omylů. To znamená, že manažer může těžit z pilotování procesu v menších oblastech a postupně rozšiřujícím se implementaci.