워크 플로우 모니터 란 무엇입니까?

워크 플로우 모니터는 비즈니스 또는 조직에서 작업 흐름의 활동 상태에 대한 정보를 표시하는 소프트웨어 프로그램 유형입니다. 워크 플로 는 수행중인 작업의 진행률을 설명하는 데 사용되는 용어입니다. 작업 흐름은 종종 최종 결과에 기여하는 일련의 작업 또는 프로세스에 의해 설계됩니다. 워크 플로우를 모니터링하는 시스템은 실제 작업량 측정, 프로젝트의 전체 진행 및 생산성 측정과 같은 조직 및 비즈니스 사용자의 관리자에게 다양한 이점을 제공 할 수 있습니다.

생산성 추적은 조직 또는 비즈니스에서 워크 플로 시스템을 사용하는 주요 이유 중 하나입니다. 비즈니스 세계에서는 생산성과 자원 관리가 필수적입니다. 업무 흐름에 대한 통찰력을 제공하고 업무 수행 방식을 분석 할 수있는 도구는 비즈니스 성공에 차이를 만들 수 있습니다. 데이터 수집, 정렬 및 컴파일은 워크 플로 모니터의 이점입니다. 시스템을 사용하여 데이터를 수집하고 해석하면 프로세스에서 인적 오류가 발생할 가능성이있을뿐 아니라 시간이 절약되고 효율성이 향상됩니다.

보고서 또는 생산성 측정과 같은 비즈니스의 특정 요구를 충족하도록 워크 플로 모니터를 설정할 수 있습니다. 대부분의 프로그램에는 비즈니스에 필요한 정보를 식별하고 수집하도록 설계된 추적 데이터베이스가 있습니다. 워크 플로우 모니터를 통해 사용자는 데이터베이스로 식별되는 특정 작업 프로세스에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 그런 다음 이러한 작업 프로세스가 화면에 표시되므로 사용자는 비즈니스의 다양한 영역에서 필수 워크 플로 기능을 모니터링 할 수 있습니다. 프로세스의 시간, 정보 흐름 및 효과는 이러한 유형의 모니터링 시스템에서 측정 할 수있는 모든 것입니다.

워크 플로우 모니터를 사용하여 많은 필수 데이터 기능을 사용할 수 있습니다. 그렇지 않으면 이러한 기능을 수동으로 추적해야합니다. 워크 플로우 모니터는 식별 된 모든 이벤트 또는 비즈니스 프로세스에 대한 로그를 표시 할 수 있습니다. 모니터는 분석 목적으로 데이터를 수집하고 필수 비즈니스 정보를 컴파일하여 비즈니스 운영의 변경 또는 품질 검토를 준비 할 수 있습니다.

워크 플로우 모니터는 또한 비즈니스 요구를 충족시키기 위해 시스템에 사용자 정의하고 추가 할 수있는 다양한 특수보고 도구 및 소프트웨어 패키지를 제공합니다. 한 가지 예는 특정 작업을 수행하는 데 걸리는 시간을 모니터링하거나 생산 라인에서 직원 생산성을 추적하는 것입니다. 또한 워크 플로 모니터를 통해 경고를 설정하여 생산성을 저하시킬 수있는 특정 조건을 감지 할 수 있습니다. 회사는 경고를 설정하여 프로세스 또는 생산성과 관련된 잠재적 인 문제를 찾고 수정하는 데 능동적으로 대처할 수 있습니다.