최상의 조달 전략을 어떻게 선택합니까?

최상의 조달 전략은 품질, 서비스 또는 배송에 부정적인 영향을 미치지 않으면 서 제품 비용을 줄이는 전략입니다. 조달 전략 평가에 포함되어야하는 비용에는 직원 시간 및 자원의 내부 소프트 비용과 실제 상품 또는 서비스의 하드 달러 비용이 모두 포함됩니다. 조달은 구매라고도하며 비즈니스 또는 조직의 상품 또는 서비스 획득과 관련된 모든 활동을 나타냅니다.

조달 전략 개발의 첫 번째 단계는 조직의 현재 조달 비용을 분석하는 것입니다. 프로세스를 시작할 때 항목을 요청한 사람과 시작하십시오. 비즈니스 프로세스에 관련된 모든 직원이 요구하는 시간과 노력을 문서화하십시오. 요청 양식이 완성 된 후에는 일반적으로 감독자가 검토 한 후 구매 부서 나 자재 주문 담당자에게 전달할 수 있습니다. 이 분석에는 한 프로세스가 다른 프로세스에 의존하기 때문에 이러한 상품에 대한 송장 지불에 전념하는 직원 시간이 포함됩니다.

프로세스에서 각 사람이 요구하는 시간을 계산하고 시간당 비율을 곱하십시오. 프로세스와 관련된 비용뿐만 아니라 혜택 비용도 포함하십시오. 여기에는 인쇄해야하는 용지 형태 또는 유지 관리 및 지원해야하는 전자 도구가 포함될 수 있습니다. 이 모든 비용의 합계는 구매 활동 조직에 대한 소프트 달러 비용의 진정한 표현입니다.

이러한 비용과 시간을 검토하여 병목 현상, 가치를 추가하지 않는 프로세스 및 시간 낭비 활동을 식별하십시오. 이상적인 비즈니스 프로세스를 작성하고 관련 담당자 및 각 단계에 필요한 시간을 포함시킵니다. 제안 된 프로세스로 이동하는 데 필요한 변경 사항을 결정하십시오. 여기에는 기술 투자 또는 여러 직원의 실제 책임 변경이 포함될 수 있습니다.

지난 2 년에서 5 년 동안의 실제 구매 활동을 검토하여 잠재적 절감 영역을 식별하십시오. 예를 들어, 한 회사에서 모든 사무용품을 구매하면 대량 구매시 할인 혜택으로 인해 각 품목의 비용이 낮아질 수 있습니다. 다른 제품 또는 상품에 대한 지출 금액을 분석하여 제품 가격을 절약 할 수있는 잠재력을 찾으십시오. 이상적인 세계에서이 조달 전략의 적용은 주요 공급 업체와의 관계를 강화하면서 제품 비용을 줄이는 체계적인 방법입니다.