Come faccio a scegliere la migliore strategia di approvvigionamento?
La migliore strategia di approvvigionamento è quella che riduce i costi dei prodotti senza avere un impatto negativo sulla qualità, il servizio o la consegna. I costi che dovrebbero essere inclusi nella valutazione di una strategia di approvvigionamento includono sia i costi soft interni del tempo che le risorse del personale, sia i costi duri in dollari dei beni o dei servizi effettivi. L'approvvigionamento è anche noto come acquisto e rappresenta tutta l'attività relativa all'acquisizione di beni o servizi da parte di un'azienda o organizzazione.
Il primo passo nello sviluppo di una strategia di approvvigionamento è analizzare l'attuale costo dell'approvvigionamento nella tua organizzazione. Inizia all'inizio del processo con la persona che richiede un articolo. Documenta il tempo e gli sforzi richiesti da tutto il personale coinvolto nel processo aziendale. Dopo il completamento del modulo di richiesta, viene generalmente esaminato da un supervisore, che può quindi trasmetterlo al dipartimento acquisti o a un membro del personale locale responsabile per l'ordinazione dei materiali. Incluso in thiL'analisi S è il tempo del personale dedicato al pagamento delle fatture per queste merci, poiché un processo dipende dall'altro.
Calcola il tempo richiesto da ogni persona nel processo e moltiplica per la sua tariffa oraria. Includi costi di benefici, nonché i costi associati al processo. Ciò può includere moduli di carta che devono essere stampati o uno strumento elettronico che deve essere mantenuto e supportato. La somma di tutti questi costi è una vera rappresentazione del costo del dollaro soft per l'organizzazione delle attività di acquisto.
Rivedi questi costi e tempo per identificare i colli di bottiglia, processi che non aggiungono alcun valore e attività di perdita di tempo. Scrivi il processo aziendale ideale e includi le persone coinvolte e la quantità di tempo che ogni passaggio dovrebbe richiedere. Determina quali cambiamenti sono necessari per passare al processo proposto. Ciò può includere investimenti in tecnologia o cambiamenti nell'ACresponsabilità tuali di diversi membri del personale.
Rivedere l'attività di acquisto effettiva negli ultimi due o cinque anni per identificare le aree di potenziali risparmi. Ad esempio, l'acquisto di tutte le forniture per uffici da un'impresa può comportare costi inferiori su ciascun articolo, a causa di sconti disponibili per l'acquisto ad alto volume. Analizzare la quantità di spesa per diversi prodotti o merci per trovare il potenziale per i risparmi sui prezzi del prodotto. In un mondo ideale, l'applicazione di questa strategia di approvvigionamento è un modo sistematico per ridurre i costi del prodotto, rafforzando le relazioni con i principali fornitori.