Quali sono i vantaggi della pianificazione delle risorse umane?
Pochissime organizzazioni moderne di qualsiasi dimensione possono aspettarsi di avere costantemente successo senza un'attenta attenzione alla pianificazione, in particolare nel settore delle risorse umane (risorse umane). Un'impresa può utilizzare la pianificazione delle risorse umane per aiutare a reclutare e formare la propria forza lavoro e sviluppare strategie di fidelizzazione per proteggere tale forza lavoro dall'invasione da parte dei concorrenti. La pianificazione delle risorse umane può anche sviluppare strategie di successione complete, garantendo contro i posti vacanti - previsti o meno - in posizioni chiave.
La comprensione tradizionale della funzione Risorse umane di un'impresa è che gestisce il processo di assunzione e gestisce i dettagli amministrativi relativi all'impiego di lavoratori, come la preparazione del libro paga, visto che le tasse sui salari e i premi assicurativi sono pagati in tempo, e così via. Tutte queste funzioni sono eseguite al meglio in un ambiente in cui la pianificazione è un aspetto fondamentale della vita organizzativa. Anche cose semplici come riorganizzare il flusso di lavoro per ospitare le vacanze, ad esempio, sono meglio realizzate con una pianificazione adeguata. Uno dei principali vantaggi della pianificazione delle risorse umane, quindi, è l'istituzione di una routine per l'esecuzione di tutti i compiti identificati e piani di emergenza per affrontare le interruzioni previste e impreviste.
La gestione regolare della forza lavoro di un'organizzazione è un altro dei vantaggi della pianificazione delle risorse umane. Quando si pianificano aumenti dei livelli di produzione negli ambienti di produzione, ad esempio, l'inclusione della funzione Risorse umane in quelle sessioni di pianificazione garantirà una disponibilità sufficiente di manodopera. Se le circostanze dovessero imporre una riduzione della forza lavoro, un'adeguata pianificazione del ridimensionamento può limitare l'impatto negativo sul morale dei lavoratori rimanenti e sulla produzione a seguito dei tagli.
La gestione della forza lavoro non si limita al reclutamento e al ridimensionamento, però. Esistono molte aree diverse in cui una forza lavoro deve essere addestrata, dai concetti essenziali di salute e sicurezza, alle specifiche delle mansioni che gli vengono assegnate. Molti lavoratori devono essere certificati per svolgere il proprio lavoro e la certificazione deve essere aggiornata con la formazione continua. Inoltre, molte organizzazioni prendono anche l'iniziativa di formare i propri team di gestione su questioni di interesse contemporaneo, come evitare le molestie illegali sul posto di lavoro. Mantenere aggiornata la formazione dei lavoratori e della direzione è un altro dei vantaggi della pianificazione delle risorse umane.
Molte organizzazioni si affidano alla leadership di manager e dirigenti di grande esperienza in diverse aree critiche, ma non hanno in programma alcun piano per la partenza di questi leader. È un dato di fatto che nessuno è insostituibile; alcuni sono più difficili da sostituire, però. La pianificazione della successione sta avendo una strategia pronta per essere implementata nel caso in cui un leader chiave debba essere sostituito. Ciò non si limita solo alla ricerca di un sostituto adeguato, ma include l'identificazione delle responsabilità di ciascun leader chiave e il loro completamento mentre viene richiesto il rimpiazzo. Mantenere l'organizzazione in esecuzione correttamente quando un leader chiave parte, quindi, è un altro dei vantaggi della pianificazione delle risorse umane.