Wat zijn de voordelen van HR-planning?
Zeer weinig moderne organisaties van elke omvang kunnen verwachten consistent succesvol te zijn zonder zorgvuldige aandacht voor planning, met name op het gebied van human resources (HR). Een onderneming kan HR-planning gebruiken om haar personeel te werven en op te leiden en retentiestrategieën te ontwikkelen om dat personeel te beschermen tegen aantasting door concurrenten. HR-planning kan ook uitgebreide opvolgingsstrategieën ontwikkelen, waardoor tegen vacatures - al dan niet verwacht - op sleutelposities wordt gewaarborgd.
Het traditionele begrip van de HR-functie van een onderneming is dat deze het wervingsproces beheert en de administratieve gegevens verwerkt die verband houden met het in dienst hebben van werknemers, zoals het opstellen van de loonlijst, het zien dat loonheffingen en verzekeringspremies op tijd worden betaald, enzovoort. Al deze functies worden het beste uitgevoerd in een omgeving waar planning een fundamenteel aspect van het organisatorische leven is. Zelfs eenvoudige dingen zoals het reorganiseren van de workflow om bijvoorbeeld vakanties te kunnen accommoderen, kunnen het beste worden bereikt door een goede planning. Een van de belangrijkste voordelen van HR-planning is dan ook het opstellen van een routine voor het uitvoeren van alle geïdentificeerde taken en noodplannen om verwachte en onverwachte verstoringen aan te pakken.
Een soepel beheer van het personeel van een organisatie is een van de voordelen van HR-planning. Wanneer bijvoorbeeld productieverhogingen in productieomgevingen worden gepland, zorgt de opname van de HR-functie in die planningssessies voor voldoende arbeidskrachten. Als de omstandigheden een vermindering van het personeelsbestand vereisen, kan een goede planning van de inkrimping de nadelige gevolgen voor het moreel van de resterende werknemers en de productie na de bezuinigingen beperken.
Personeelsbeheer is echter niet beperkt tot werving en inkrimping. Er zijn veel verschillende gebieden waarop een personeelsbestand moet worden opgeleid, van essentiële gezondheids- en veiligheidsconcepten tot de specifieke functies die aan hen zijn toegewezen. Veel werknemers moeten gecertificeerd zijn om hun werk te doen, en certificering moet up-to-date worden gehouden met permanente educatie. Daarnaast nemen veel organisaties ook het initiatief om hun managementteams te trainen in kwesties van hedendaags belang, zoals het voorkomen van illegale intimidatie op de werkplek. De opleiding van werknemers en management actueel houden is een van de voordelen van HR-planning.
Veel organisaties vertrouwen op het leiderschap van zeer ervaren managers en leidinggevenden op een aantal kritieke gebieden, maar ze hebben geen plannen voor het vertrek van deze leiders. Het is een feit dat niemand onvervangbaar is; sommige zijn echter moeilijker te vervangen. Opvolgingsplanning heeft een strategie klaar om te worden geïmplementeerd voor het geval een belangrijke leider moet worden vervangen. Dit is niet alleen beperkt tot het zoeken naar een geschikte vervanging, maar omvat ook het identificeren van de verantwoordelijkheden van elke belangrijke leider en het zorgen voor de voltooiing ervan terwijl de vervanging wordt gezocht. De organisatie goed laten werken wanneer een belangrijke leider vertrekt, is een ander voordeel van HR-planning.