人事計画の利点は何ですか？

特に人事（HR）の分野では、計画に細心の注意を払わない限り、どのような規模の現代組織でも一貫して成功することはほとんどありません。 企業は、人事計画を使用して従業員を採用およびトレーニングし、競合他社による侵害からその従業員を保護するための定着戦略を開発することができます。 人事計画も包括的な後継戦略を開発することができ、重要なポジションでの（予想されるかどうかにかかわらず）空席を確実に防ぐことができます。

企業のHR機能の伝統的な理解は、採用プロセスを管理し、給与計算の準備、給与税や保険料の支払いが期限内に行われることの確認など、労働者の雇用に関連する管理の詳細を処理することです。 これらの機能はすべて、計画が組織生活の基本的な側面である環境で最適に実行されます。 たとえば、休日に対応するためにワークフローを再編成するなどの単純なことでも、適切な計画を立てることで最適に達成できます。 HR計画の主な利点の1つは、特定されたすべてのタスクを達成するためのルーチンと、予想される予期しない混乱に対処するための緊急時対応計画の確立です。

組織の労働力の円滑な管理は、人事計画のもう1つの利点です。 たとえば、製造環境で生産レベルの増加を計画する場合、それらの計画セッションにHR機能を含めることにより、十分な労働力が確保されます。 状況が労働力の削減を指示する場合、ダウンサイジングの適切な計画は、カット後の残りの労働者と生産の士気への悪影響を制限することができます。

ただし、従業員管理は、採用とダウンサイジングに限定されません。 基本的な健康と安全の概念から、割り当てられた仕事の詳細まで、従業員を訓練する必要のあるさまざまな分野があります。 多くの労働者は、職務を遂行するために認定されなければならず、認定は継続的な教育によって最新に保たれなければなりません。 さらに、多くの組織は、職場での違法な嫌がらせの回避など、現代の懸念事項について経営陣を訓練するイニシアチブも取っています。 労働者と管理者のトレーニングを最新の状態に保つことは、人事計画のもう1つの利点です。

多くの組織は、多くの重要な分野で経験豊富なマネージャーやエグゼクティブのリーダーシップに依存していますが、これらのリーダーの退去に向けた計画はありません。 かけがえのない人はいないというのは事実です。 ただし、交換が難しいものもあります。 後継者計画では、主要なリーダーを交代させる必要がある場合に備えて、戦略を実施する準備が整っています。 これは、適切な代替品を検索するだけでなく、各キーリーダーの責任を特定し、代替品を探している間にそれらを完了させることも含まれます。 主要なリーダーが去っても組織を適切に運営し続けることは、人事計画のもう1つの利点です。