Quais são as vantagens do planejamento de RH?
Pouquíssimas organizações modernas de qualquer tamanho podem esperar ter sucesso consistente sem atenção cuidadosa ao planejamento, especialmente na área de recursos humanos (RH). Uma empresa pode usar o planejamento de RH para ajudar a recrutar e treinar sua força de trabalho e desenvolver estratégias de retenção para proteger essa força de trabalho da invasão dos concorrentes. O planejamento de RH também pode desenvolver estratégias abrangentes de sucessão, garantindo contra vagas - esperadas ou não - em posições-chave.
O entendimento tradicional da função de RH de uma empresa é que ele gerencia o processo de recrutamento e lida com os detalhes administrativos relacionados ao emprego dos trabalhadores, como a preparação da folha de pagamento, visto que os impostos sobre a folha de pagamento e os prêmios de seguro são pagos pontualmente e assim por diante. Todas essas funções são desempenhadas melhor em um ambiente em que o planejamento é um aspecto fundamental da vida organizacional. Mesmo coisas simples, como reorganizar o fluxo de trabalho para acomodar feriados, por exemplo, são melhor realizadas com o planejamento adequado. Uma das principais vantagens do planejamento de RH, portanto, é o estabelecimento de uma rotina para a realização de todas as tarefas identificadas e planos de contingência para lidar com as interrupções esperadas e inesperadas.
O gerenciamento suave da força de trabalho de uma organização é outra das vantagens do planejamento de RH. Quando aumentos nos níveis de produção são planejados em ambientes de fabricação, por exemplo, a inclusão da função de RH nessas sessões de planejamento garantirá que haja uma oferta suficiente de mão-de-obra. Caso as circunstâncias determinem uma redução na força de trabalho, o planejamento adequado do downsizing pode limitar o impacto adverso no moral dos trabalhadores e na produção restantes após os cortes.
O gerenciamento da força de trabalho não se limita ao recrutamento e redução de pessoal. Existem muitas áreas diferentes nas quais uma força de trabalho deve ser treinada, desde conceitos essenciais de saúde e segurança até as especificidades dos trabalhos aos quais foram designados. Muitos trabalhadores devem ser certificados para realizar seus trabalhos, e a certificação deve ser atualizada com a educação continuada. Além disso, muitas organizações também tomam a iniciativa de treinar suas equipes de gerenciamento em questões de preocupação contemporânea, como evitar assédio ilegal no local de trabalho. Manter o treinamento dos trabalhadores e da gerência atualizado é outra das vantagens do planejamento de RH.
Muitas organizações contam com a liderança de gerentes e executivos altamente experientes em várias áreas críticas, mas ainda não possuem nenhum plano para a saída desses líderes. É um fato que ninguém é insubstituível; alguns são mais difíceis de substituir, no entanto. O planejamento da sucessão está tendo uma estratégia pronta para ser implementada, caso algum líder chave precise ser substituído. Isso não se limita apenas à busca de uma substituição adequada, mas inclui a identificação das responsabilidades de cada líder-chave e a conclusão delas enquanto a substituição está sendo procurada. Manter a organização funcionando adequadamente quando um líder-chave se afasta é outra das vantagens do planejamento de RH.