Hvad er fordelene ved HR-planlægning?
Meget få moderne organisationer af enhver størrelse kan forvente at være konsekvent succes uden omhyggelig opmærksomhed på planlægning, især inden for menneskelige ressourcer (HR). En virksomhed kan bruge HR-planlægning til at hjælpe med at rekruttere og uddanne sin arbejdsstyrke og udvikle fastholdelsesstrategier for at beskytte denne arbejdsstyrke mod indgreb fra konkurrenter. HR-planlægning kan også udvikle omfattende successionsstrategier og sikre mod ledige stillinger - forventet eller på anden måde - i nøglepositioner.
Den traditionelle forståelse af en virksomheds HR-funktion er, at den administrerer ansættelsesprocessen og håndterer de administrative detaljer, der er forbundet med ansættelse af arbejdstagere, såsom forberedelse af lønningslisten, se, at lønnskatter og forsikringspræmier betales til tiden osv. Alle disse funktioner udføres bedst i et miljø, hvor planlægning er et grundlæggende aspekt af organisatorisk liv. Selv sådanne enkle ting som omorganisering af arbejdsgang for at imødekomme ferie, for eksempel, opnås bedst ved korrekt planlægning. En af de vigtigste fordele ved HR-planlægning er derefter etablering af en rutine til gennemførelse af alle identificerede opgaver og beredskabsplaner for at tackle forventede og uventede forstyrrelser.
Jævn styring af en organisations arbejdsstyrke er en anden af fordelene ved HR-planlægning. Når der for eksempel er planlagt stigninger i produktionsniveauer i produktionsmiljøer, vil inkludering af HR-funktionen i disse planlægningssessioner sikre, at der er et tilstrækkeligt udbud af arbejdskraft. Hvis omstændighederne dikterer en reduktion af arbejdsstyrken, kan korrekt planlægning af nedbemærkningen begrænse den negative indvirkning på moralen for de resterende arbejdstagere og produktion efter nedskæringerne.
Arbejdsstyrkens ledelse er dog ikke begrænset til rekruttering og nedbrydning. Der er mange forskellige områder, hvor en arbejdsstyrke skal trænes, fra væsentlige sundheds- og sikkerhedskoncepter, til det specifikke ved de job, de er tildelt. Mange arbejdstagere skal være certificeret til at udføre deres job, og certificering skal holdes ajour med videreuddannelse. Derudover tager mange organisationer initiativ til at uddanne deres ledelsesteams i spørgsmål, der vedrører nutiden, såsom at undgå ulovlig chikane på arbejdspladsen. At holde uddannelse af medarbejdere og ledelse løbende er en anden af fordelene ved HR-planlægning.
Mange organisationer er afhængige af ledelse af højt erfarne ledere og ledere inden for en række kritiske områder, men alligevel har de ingen planer om disse leders afgang. Det er en kendsgerning, at ingen er uerstattelige; nogle er dog vanskeligere at erstatte. Opfølgningsplanlægning har en strategi, der er klar til at blive implementeret i tilfælde af, at en vigtig leder skal udskiftes. Dette er ikke kun begrænset til at søge efter en passende erstatning, men inkluderer identificering af hver enkelt nøgleaders ansvar og sørge for, at de er afsluttet, mens udskiftningen søges. At holde organisationen kører ordentligt, når en nøgleder afgår, er en af fordelene ved HR-planlægning.