Hvad er fordelene ved HR -planlægning?
Meget få moderne organisationer af enhver størrelse kan forvente at være konsekvent succesrig uden omhyggelig opmærksomhed på planlægningen, især inden for menneskelige ressourcer (HR). En virksomhed kan bruge HR -planlægning til at hjælpe med at rekruttere og uddanne sin arbejdsstyrke og udvikle tilbageholdelsesstrategier for at beskytte denne arbejdsstyrke mod indgreb fra konkurrenter. HR -planlægning kan også udvikle omfattende successionsstrategier, hvilket sikrer mod ledige stillinger - forventet eller på anden måde - i nøglepositioner.
Den traditionelle forståelse af en virksomheds HR -funktion er, at den administrerer rekrutteringsprocessen og håndterer de administrative detaljer, der er relateret til at ansætte arbejdstagere, såsom at forberede lønningen, at se, at lønrulleafgift og forsikringspræmier betaler tid og så for. Alle disse funktioner udføres bedst i et miljø, hvor planlægning er et grundlæggende aspekt af organisatorisk liv. Selv sådanne enkle ting som omorganisering af arbejdsgang for at imødekomme helligdage er for eksempel bedst ackompliceret ved korrekt planlægning. En af de største fordele ved HR -planlægning er derefter etablering af en rutine til gennemførelse af alle identificerede opgaver og beredskabsplaner til at tackle forventede og uventede forstyrrelser.
Glat styring af en organisations arbejdsstyrke er en anden af fordelene ved HR -planlægning. Når der er planlagt stigninger i produktionsniveauer i fremstillingsmiljøer, for eksempel, vil inkluderingen af HR -funktionen i disse planlægningssessioner sikre, at der er en tilstrækkelig levering af arbejdskraft. Hvis omstændighederne dikterer en reduktion i arbejdsstyrken, kan korrekt planlægning af nedbrydningen begrænse den negative indvirkning på moralen for de resterende arbejdstagere og produktionen efter nedskæringerne.
Workforce Management er dog ikke begrænset til rekruttering og nedbrydning. Der er mange forskellige områder, hvor en arbejdsstyrke skal trænes, fra væsentlig sundhed og SAFETY -koncepter, til detaljerne i de job, de får tildelt. Mange arbejdstagere skal være certificeret til at udføre deres job, og certificering skal holdes ajour med efteruddannelse. Derudover tager mange organisationer også initiativ til at uddanne deres ledelsesteams i spørgsmål om nutidig bekymring, såsom at undgå ulovlig chikane på arbejdspladsen. At holde uddannelse af arbejdstagere og ledelsesstrøm er en anden af fordelene ved HR -planlægning.
Mange organisationer er afhængige af ledelse af meget erfarne ledere og ledere på en række kritiske områder, men alligevel har de ikke nogen plan på plads til disse leders afgang. Det er en kendsgerning, at ingen er uerstattelige; Nogle er dog vanskeligere at erstatte. Opfølgningsplanlægning har en strategi klar til at blive implementeret, hvis nogen nøgleleder skal udskiftes. Dette er ikke begrænset bare til at søge efter en passende erstatning, men inkluderer at identificere hver nøgleleders ansvar og sørge forIR -færdiggørelse, mens udskiftningen søges. At holde organisationen kørt ordentligt, når en nøgleleder afgår, er en anden af fordelene ved HR -planlægning.