Hva er fordelene med HR-planlegging?

Svært få moderne organisasjoner av en hvilken som helst størrelse kan forvente å være gjennomgående suksess uten nøye oppmerksomhet på planlegging, spesielt innen området menneskelige ressurser (HR). Et foretak kan bruke HR-planlegging for å hjelpe med å rekruttere og trene sin arbeidsstyrke og utvikle opprettholdelsesstrategier for å beskytte den arbeidsstyrken mot inngrep fra konkurrenter. HR-planlegging kan også utvikle omfattende suksessstrategier, og sikre mot ledige stillinger - forventet eller på annen måte - i nøkkelstillinger.

Den tradisjonelle forståelsen av en virksomhets HR-funksjon er at den styrer rekrutteringsprosessen og håndterer de administrative detaljene relatert til ansettelse av arbeidstakere, for eksempel å utarbeide lønn, se at lønnsskatter og forsikringspremier betales til tiden, og så videre. Alle disse funksjonene utføres best i et miljø der planlegging er et grunnleggende aspekt av organisasjonslivet. Selv enkle ting som omorganisering av arbeidsflyten for å imøtekomme høytider, for eksempel, oppnås best ved riktig planlegging. En av hovedfordelene med HR-planlegging er da å etablere en rutine for gjennomføring av alle identifiserte oppgaver og beredskapsplaner for å løse forventede og uventede forstyrrelser.

Jevn styring av en organisasjons arbeidsstyrke er en annen av fordelene med HR-planlegging. Når det for eksempel er planlagt økning i produksjonsnivået i produksjonsmiljøer, vil inkludering av HR-funksjon i planleggingssamlingene sikre at det er tilstrekkelig arbeidskraft. Skulle omstendighetene tilsi en reduksjon i arbeidsstyrken, kan riktig planlegging av nedbemanningen begrense den negative innvirkningen på moralen for gjenværende arbeidere og produksjon etter kuttene.

Styring av arbeidsstyrken er imidlertid ikke begrenset til rekruttering og nedbemanning. Det er mange forskjellige områder hvor en arbeidskraft må trenes, fra essensielle helse- og sikkerhetskonsepter, til detaljene i jobbene de er tildelt. Mange arbeidere må være sertifisert for å gjøre jobben sin, og sertifiseringen må holdes oppdatert med etterutdanning. I tillegg tar mange organisasjoner også initiativ til å trene ledergruppene sine i spørsmål som er av moderne interesse, for eksempel å unngå ulovlig trakassering på arbeidsplassen. Å holde opplæringen av arbeidere og ledelse oppdatert er en annen av fordelene med HR-planlegging.

Mange organisasjoner er avhengige av ledelse av høyt erfarne ledere og ledere på en rekke kritiske områder, men de har ikke noen plan for disse ledernes avgang. Det er et faktum at ingen er uerstattelige; noen er imidlertid vanskeligere å erstatte. Etterfølgende planlegging har en strategi som er klar til å implementeres i tilfelle noen nøkkelleder må byttes ut. Dette er ikke bare begrenset til å søke etter en passende erstatning, men inkluderer å identifisere hver nøkkellederens ansvar og sørge for at de blir fullført mens utskiftingen blir søkt. Å holde organisasjonen i gang ordentlig når en nøkkelleder avgår, er en annen av fordelene med HR-planlegging.