Vilka är fördelarna med HR-planering?
Mycket få moderna organisationer av alla storlekar kan förvänta sig att vara konsekvent framgångsrika utan noggrann uppmärksamhet på planering, särskilt inom området mänskliga resurser (HR). Ett företag kan använda HR-planering för att hjälpa till att rekrytera och utbilda sin personal och utveckla fasthållningsstrategier för att skydda den arbetskraften från konkurrenter. HR-planering kan också utveckla omfattande successionsstrategier och säkerställa att lediga platser - förväntat eller på annat sätt - i nyckelpositioner.
Den traditionella förståelsen för ett företags HR-funktion är att det hanterar rekryteringsprocessen och hanterar de administrativa uppgifter som är relaterade till anställda arbetare, såsom att förbereda lönen, se att löneskatter och försäkringspremier betalas i tid, och så vidare. Alla dessa funktioner utförs bäst i en miljö där planering är en grundläggande aspekt av organisationslivet. Till och med sådana enkla saker som att omorganisera arbetsflöden för att tillmötesgå helgdagar, till exempel, görs bäst genom korrekt planering. En av de främsta fördelarna med HR-planering är då att skapa en rutin för att utföra alla identifierade uppgifter och beredskapsplaner för att hantera förväntade och oväntade störningar.
En smidig hantering av en organisations arbetskraft är en annan av fördelarna med HR-planering. När produktionsnivåer ökar i tillverkningsmiljöer, till exempel kommer att inkludera HR-funktionen i dessa planeringssessioner att det finns ett tillräckligt utbud av arbetskraft. Om omständigheterna föreskriver en minskning av arbetskraften, kan korrekt planering av nedskärningar begränsa de negativa effekterna på de kvarvarande arbetarnas moral och produktion efter nedskärningarna.
Personalstyrning är dock inte begränsad till rekrytering och nedskärning. Det finns många olika områden där en arbetskraft måste utbildas, från väsentliga hälso- och säkerhetskoncept till detaljerna i de jobb de tilldelas. Många arbetare måste certifieras för att göra sina jobb och certifiering måste hållas uppdaterad med fortbildning. Dessutom tar många organisationer också initiativ till att utbilda sina ledningsgrupper i frågor som är aktuella för samtida problem, som att undvika olaglig trakasserier på arbetsplatsen. Att hålla utbildning av arbetare och ledning aktuell är en annan av fördelarna med HR-planering.
Många organisationer förlitar sig på ledande ställning för mycket erfarna chefer och chefer inom ett antal kritiska områden, men de har ändå ingen plan för dessa ledares avgång. Det är ett faktum att ingen är ersättningsbar; vissa är dock svårare att ersätta. Successionsplanering har en strategi redo att implementeras om någon nyckelledare behöver bytas ut. Detta är inte bara begränsat till att söka efter en lämplig ersättare, utan inkluderar att identifiera varje nyckelledares ansvar och se till att de slutförs medan utbytet söks. Att hålla organisationen igång ordentligt när en ny ledare avgår är en annan av fördelarna med HR-planering.