Jakie są zalety planowania HR?
Bardzo niewiele nowoczesnych organizacji dowolnej wielkości może spodziewać się konsekwentnego sukcesu bez uważnej uwagi w zakresie planowania, szczególnie w obszarze zasobów ludzkich (HR). Przedsiębiorstwo może korzystać z planowania zasobów ludzkich, aby pomóc w rekrutacji i szkoleniu siły roboczej oraz opracować strategie zatrzymania, aby chronić tę siłę roboczą przed naruszeniem przez konkurentów. Planowanie zasobów ludzkich może również opracować kompleksowe strategie sukcesji, zapewniając w przypadku wolnych miejsc pracy - oczekiwanych lub innych - na kluczowych stanowiskach.
Tradycyjne rozumienie funkcji HR przedsiębiorstwa polega na tym, że zarządza on procesem rekrutacji i obsługuje szczegóły administracyjne związane z zatrudnianiem pracowników, takie jak przygotowywanie listy płac, upewnienie się, że podatki od wynagrodzeń i składki ubezpieczeniowe są płacone na czas i tak dalej. Wszystkie te funkcje są najlepiej wykonywane w środowisku, w którym planowanie jest podstawowym aspektem życia organizacji. Nawet takie proste rzeczy, jak na przykład reorganizacja przepływu pracy w celu dostosowania do świąt, najlepiej osiągnąć poprzez odpowiednie planowanie. Jedną z głównych zalet planowania HR jest zatem ustanowienie rutyny dla realizacji wszystkich zidentyfikowanych zadań i planów awaryjnych w celu zaradzenia spodziewanym i nieoczekiwanym zakłóceniom.
Płynne zarządzanie pracownikami organizacji to kolejna z zalet planowania zasobów ludzkich. Gdy na przykład planowane są wzrosty poziomów produkcji w środowiskach produkcyjnych, włączenie funkcji HR do tych sesji planowania zapewni wystarczającą podaż siły roboczej. Jeżeli okoliczności wskazują na zmniejszenie siły roboczej, właściwe planowanie redukcji może ograniczyć negatywny wpływ na morale pozostałych pracowników i produkcję po cięciach.
Jednak zarządzanie siłą roboczą nie ogranicza się do rekrutacji i redukcji zatrudnienia. Istnieje wiele różnych dziedzin, w których należy przeszkolić siłę roboczą, od podstawowych pojęć związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, po specyfikę wykonywanych przez nich zadań. Wielu pracowników musi być certyfikowanych do wykonywania swojej pracy, a certyfikacja musi być aktualizowana podczas ustawicznego kształcenia. Ponadto wiele organizacji podejmuje również inicjatywę szkolenia swoich zespołów zarządzających w zakresie współczesnych problemów, takich jak unikanie nielegalnego nękania w miejscu pracy. Zapewnienie aktualności szkolenia pracowników i kadry zarządzającej to kolejna z zalet planowania zasobów ludzkich.
Wiele organizacji polega na kierownictwie wysoce doświadczonych menedżerów i kadry kierowniczej w wielu kluczowych obszarach, ale nie ma żadnego planu dotyczącego odejścia tych liderów. Faktem jest, że nikt nie jest niezastąpiony; niektóre są jednak trudniejsze do zastąpienia. Planowanie sukcesji ma strategię gotową do wdrożenia na wypadek, gdyby jakiś kluczowy lider musiał zostać zastąpiony. Nie ogranicza się to tylko do znalezienia odpowiedniego zastępcy, ale obejmuje także określenie obowiązków każdego kluczowego lidera i zapewnienie ich realizacji w trakcie poszukiwania zastępstwa. Kolejną zaletą planowania zasobów ludzkich jest utrzymywanie prawidłowego funkcjonowania organizacji, gdy kluczowy lider odchodzi.