Quels sont les avantages de la planification des ressources humaines?
Très peu d’organisations modernes, quelle que soit leur taille, peuvent espérer connaître un succès constant sans une attention particulière à la planification, en particulier dans le domaine des ressources humaines (RH). Une entreprise peut utiliser la planification des ressources humaines pour recruter et former son personnel et élaborer des stratégies de rétention visant à protéger ce personnel des empiétements de la concurrence. La planification des ressources humaines peut également élaborer des stratégies globales en matière de relève, en veillant à ce que les postes clés ne soient pas vacants - attendus ou non.
Selon la conception traditionnelle de la fonction RH d’une entreprise, celle-ci gère le processus de recrutement et gère les détails administratifs liés à l’emploi de travailleurs, tels que la préparation de la masse salariale, en veillant à ce que les charges sociales et les primes d’assurance soient payées à temps, etc. Toutes ces fonctions sont mieux exécutées dans un environnement où la planification est un aspect fondamental de la vie organisationnelle. Même pour des choses aussi simples que la réorganisation du flux de travail pour tenir compte des vacances, par exemple, il est préférable de planifier correctement. L'un des principaux avantages de la planification des ressources humaines réside donc dans la création d'une routine permettant d'accomplir toutes les tâches identifiées et de préparer les plans d'urgence pour faire face aux perturbations prévues et imprévues.
La gestion sans heurt des effectifs d'une organisation est un autre des avantages de la planification des ressources humaines. Lorsque des augmentations des niveaux de production sont planifiées dans les environnements de fabrication, par exemple, l'inclusion de la fonction RH dans ces sessions de planification garantira une offre de main-d'œuvre suffisante. Si les circonstances exigent une réduction des effectifs, une planification appropriée de la réduction des effectifs peut limiter les conséquences négatives sur le moral des travailleurs restants et de la production après les réductions.
La gestion de la main-d'œuvre ne se limite pas au recrutement et à la réduction des effectifs. Il existe de nombreux domaines dans lesquels une main-d'œuvre doit être formée, des concepts essentiels de santé et de sécurité aux détails des tâches qui lui sont confiées. Beaucoup de travailleurs doivent être certifiés pour faire leur travail, et la certification doit être maintenue à jour avec la formation continue. En outre, de nombreuses organisations prennent également l’initiative de former leurs équipes de direction aux questions d’actualité, telles que la prévention du harcèlement illégal sur le lieu de travail. Maintenir la formation des travailleurs et de la direction à jour est un autre des avantages de la planification des ressources humaines.
De nombreuses organisations comptent sur le leadership de gestionnaires et de dirigeants très expérimentés dans un certain nombre de domaines critiques. Pourtant, elles ne disposent d'aucun plan en vue du départ de ces dirigeants. C'est un fait que personne n'est irremplaçable; certains sont plus difficiles à remplacer, cependant. La planification de la relève consiste à avoir une stratégie prête à être mise en œuvre au cas où un dirigeant clé devrait être remplacé. Cela ne se limite pas à la recherche d'un remplaçant approprié, mais comprend également l'identification des responsabilités de chaque dirigeant clé et leur achèvement pendant la recherche du remplaçant. Garder le bon fonctionnement de l'organisation lorsqu'un responsable clé quitte son poste est un autre des avantages de la planification des ressources humaines.