Was sind die Vorteile der Personalplanung?
Nur sehr wenige moderne Unternehmen jeder Größe können ohne sorgfältige Planung einen dauerhaften Erfolg erwarten, insbesondere im Bereich Human Resources (HR). Ein Unternehmen kann mithilfe der Personalplanung Mitarbeiter einstellen und schulen und Strategien zur Mitarbeiterbindung entwickeln, um diese vor dem Eindringen von Wettbewerbern zu schützen. Die Personalplanung kann auch umfassende Nachfolgestrategien entwickeln, um zu erwartende oder nicht erwartete Vakanzen in Schlüsselpositionen zu vermeiden.
Das traditionelle Verständnis der HR-Funktion eines Unternehmens besteht darin, dass es den Rekrutierungsprozess verwaltet und die administrativen Details im Zusammenhang mit der Einstellung von Arbeitnehmern verwaltet, z. Alle diese Funktionen werden am besten in einem Umfeld ausgeführt, in dem die Planung ein grundlegender Aspekt des Organisationslebens ist. Selbst so einfache Dinge wie die Umstrukturierung des Workflows zur Anpassung an die Feiertage lassen sich am besten durch eine ordnungsgemäße Planung erledigen. Einer der Hauptvorteile der Personalplanung ist die Einrichtung einer Routine zur Erfüllung aller identifizierten Aufgaben und Notfallpläne, um erwartete und unerwartete Störungen zu beheben.
Die reibungslose Verwaltung der Belegschaft eines Unternehmens ist ein weiterer Vorteil der Personalplanung. Wenn beispielsweise in Produktionsumgebungen Produktionssteigerungen geplant sind, stellt die Einbeziehung der Personalabteilung in diese Planungssitzungen sicher, dass ausreichend Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. Sollten die Umstände einen Personalabbau erforderlich machen, kann eine ordnungsgemäße Planung des Personalabbaus die nachteiligen Auswirkungen auf die Arbeitsmoral der verbleibenden Arbeitskräfte und die Produktion nach den Kürzungen begrenzen.
Das Personalmanagement ist jedoch nicht auf Einstellungen und Personalabbau beschränkt. Es gibt viele verschiedene Bereiche, in denen Mitarbeiter geschult werden müssen, von grundlegenden Gesundheits- und Sicherheitskonzepten bis hin zu den Besonderheiten der ihnen zugewiesenen Jobs. Viele Arbeitnehmer müssen für ihre Arbeit zertifiziert sein, und die Zertifizierung muss in Bezug auf die Weiterbildung auf dem neuesten Stand gehalten werden. Darüber hinaus ergreifen viele Organisationen auch die Initiative, um ihre Managementteams in aktuellen Fragen zu schulen, z. B. um illegale Belästigungen am Arbeitsplatz zu vermeiden. Die Schulung der Mitarbeiter und des Managements auf dem neuesten Stand zu halten, ist ein weiterer Vorteil der Personalplanung.
Viele Organisationen verlassen sich auf die Führung von hoch erfahrenen Managern und Führungskräften in einer Reihe von kritischen Bereichen, haben jedoch keinen Plan für den Abgang dieser Führungskräfte. Es ist eine Tatsache, dass niemand unersetzlich ist; Einige sind jedoch schwieriger zu ersetzen. Die Nachfolgeplanung hat eine Strategie parat, die umgesetzt werden kann, falls ein Schlüsselführer ersetzt werden muss. Dies beschränkt sich nicht nur auf die Suche nach einem geeigneten Ersatz, sondern umfasst auch die Ermittlung der Verantwortlichkeiten jedes wichtigen Leiters und die Sicherstellung ihrer Fertigstellung, während der Ersatz gesucht wird. Ein weiterer Vorteil der Personalplanung besteht darin, dass die Organisation ordnungsgemäß funktioniert, wenn ein führender Mitarbeiter ausscheidet.