Jaké jsou výhody plánování lidských zdrojů?

Jen velmi málo moderních organizací jakékoli velikosti může očekávat, že budou trvale úspěšné, aniž by pečlivě sledovaly plánování, zejména v oblasti lidských zdrojů (HR). Podnik může využít plánování lidských zdrojů k náboru a školení svých zaměstnanců a rozvoji retenčních strategií, které tuto pracovní sílu chrání před zásahy konkurentů. Personální plánování může také vyvinout komplexní nástupnické strategie, které zajistí, že se na klíčových pozicích neobsadí - očekávaná nebo jiná -.

Tradiční chápání personální funkce podniku spočívá v tom, že řídí náborový proces a zpracovává administrativní podrobnosti týkající se zaměstnávání pracovníků, jako je příprava mzdové agendy, a to tak, že daně ze mzdy a pojistné jsou placeny včas a tak dále. Všechny tyto funkce jsou vykonávány nejlépe v prostředí, kde je plánování základním aspektem organizačního života. Dokonce i takové jednoduché věci, jako je například reorganizace pracovního postupu, aby se přizpůsobily prázdninám, lze nejlépe dosáhnout řádným plánováním. Jednou z hlavních výhod plánování lidských zdrojů je vytvoření rutiny pro splnění všech identifikovaných úkolů a pohotovostních plánů pro řešení očekávaných a neočekávaných narušení.

Hladké řízení pracovní síly organizace je další z výhod plánování lidských zdrojů. Pokud se například ve výrobním prostředí plánuje zvýšení úrovně výroby, zahrnutí funkce lidských zdrojů do těchto plánovacích relací zajistí dostatečnou zásobu pracovní síly. Pokud okolnosti diktují snížení počtu zaměstnanců, může řádné plánování snižování negativních dopadů na morálku zbývajících pracovníků a výroby po snížení snížit.

Řízení pracovní síly se však neomezuje pouze na nábor a snižování počtu zaměstnanců. Existuje mnoho různých oblastí, ve kterých musí být zaměstnanci vyškoleni, od základních koncepcí ochrany zdraví a bezpečnosti až po specifika pracovních míst, které jsou jim přiděleny. Mnoho pracovníků musí být certifikováno, aby mohli vykonávat svou práci, a certifikace musí být neustále informována o dalším vzdělávání. Mnoho organizací se také chopí iniciativy, aby školilo své řídící týmy v otázkách současného zájmu, jako je například zamezení nelegálnímu obtěžování na pracovišti. Další výhodou systému plánování lidských zdrojů je udržování aktuálního vzdělávání pracovníků a managementu.

Mnoho organizací se spoléhá na vedení vysoce zkušených manažerů a vedoucích pracovníků v řadě kritických oblastí, ale nemají žádný plán pro odchod těchto vůdců. Je to fakt, že nikdo není nenahraditelný; některé je však obtížnější nahradit. Plánování nástupnictví má připravenou strategii k provedení v případě, že je třeba vyměnit kteréhokoli klíčového vůdce. To se neomezuje pouze na hledání vhodné náhrady, ale zahrnuje identifikaci odpovědností každého klíčového vůdce a zajištění jejich dokončení při hledání náhrady. Další výhodou systému plánování lidských zdrojů je udržení řádného chodu organizace při odchodu klíčového vůdce.