Como escolho a melhor estratégia de compras?

A melhor estratégia de compras é aquela que reduz os custos dos produtos sem impactar negativamente a qualidade, serviço ou entrega. Os custos que devem ser incluídos na avaliação de uma estratégia de aquisição incluem os custos suaves internos do tempo e dos recursos da equipe, bem como os custos difíceis dos bens ou serviços reais. A compra também é conhecida como compra e representa toda a atividade relacionada à aquisição de bens ou serviços por uma empresa ou organização.

O primeiro passo no desenvolvimento de uma estratégia de compras é analisar o custo atual de compras em sua organização. Comece no início do processo com a pessoa que solicita um item. Documente o tempo e o esforço exigidos por todos os funcionários envolvidos no processo de negócios. Após a conclusão do formulário de solicitação, ele é normalmente revisado por um supervisor, que pode então transmiti -lo ao departamento de compras ou a um membro da equipe local responsável pelo pedido de materiais. Incluído em ThiA análise é o tempo da equipe dedicado ao pagamento de faturas para esses produtos, pois um processo depende do outro.

Calcule o tempo exigido por cada pessoa no processo e multiplique por sua taxa horária. Inclua custos de benefício, bem como os custos associados ao processo. Isso pode incluir formulários de papel que precisam ser impressos ou uma ferramenta eletrônica que deve ser mantida e suportada. A soma de todos esses custos é uma verdadeira representação do custo do dólar suave para a organização da atividade de compra.

Revise esses custos e tempo para identificar gargalos, processos que não agregam nenhum valor e atividade de desperdício de tempo. Escreva o processo de negócios ideal e inclua as pessoas envolvidas e a quantidade de tempo que cada etapa deve exigir. Determine quais mudanças são necessárias para passar para o processo proposto. Isso pode incluir investimento em tecnologia ou alterações no ACresponsabilidades tuais de vários funcionários.

Revise a atividade de compra real nos últimos dois a cinco anos para identificar áreas de economia potencial. Por exemplo, a compra de todos os material de escritório de uma empresa pode resultar em custos mais baixos em cada item, devido a descontos disponíveis para compras de alto volume. Analise a quantidade de gastos em diferentes produtos ou mercadorias para encontrar potencial para economizar no preço do produto. Em um mundo ideal, a aplicação dessa estratégia de compras é uma maneira sistemática de reduzir os custos do produto e fortalecer o relacionamento com os principais fornecedores.