Comment choisir la meilleure stratégie d'approvisionnement?
La meilleure stratégie d'approvisionnement consiste à réduire les coûts des produits sans nuire à la qualité, au service ou à la livraison. Les coûts à inclure dans l’évaluation d’une stratégie d’approvisionnement comprennent à la fois les coûts accessoires internes liés au temps et aux ressources du personnel, ainsi que les coûts réels des biens ou des services. L’achat est également appelé achat et représente l’ensemble des activités liées à l’acquisition de biens ou de services par une entreprise ou une organisation.
La première étape de l’élaboration d’une stratégie d’approvisionnement consiste à analyser le coût actuel des achats dans votre organisation. Commencez au début du processus avec la personne qui demande un article. Documentez le temps et les efforts requis par tout le personnel impliqué dans le processus métier. Une fois le formulaire de demande rempli, il est généralement examiné par un superviseur, qui peut ensuite le transmettre au service des achats ou à un membre du personnel local responsable de la commande de matériel. Cette analyse inclut le temps consacré par le personnel au paiement des factures pour ces marchandises, car un processus dépend de l'autre.
Calculez le temps requis par chaque personne et multipliez-le par son taux horaire. Inclure les coûts des avantages, ainsi que les coûts associés au processus. Cela peut inclure des formulaires papier à imprimer ou un outil électronique à entretenir et à supporter. La somme de tous ces coûts est une représentation fidèle du coût en dollars faibles pour l'organisation de l'activité d'achat.
Examinez ces coûts et le temps nécessaire pour identifier les goulots d'étranglement, les processus qui n'ajoutent aucune valeur et les activités qui font perdre du temps. Définissez le processus commercial idéal en incluant les personnes impliquées et le temps que chaque étape devrait nécessiter. Déterminez quels changements sont nécessaires pour passer au processus proposé. Cela peut inclure des investissements dans la technologie ou des changements dans les responsabilités réelles de plusieurs membres du personnel.
Examinez l’activité d’achat réelle au cours des deux à cinq dernières années pour identifier les domaines d’économies potentielles. Par exemple, l'achat de toutes les fournitures de bureau auprès d'une entreprise peut entraîner une réduction des coûts de chaque article, en raison des remises disponibles pour les achats en grande quantité. Analysez le montant des dépenses consacrées à différents produits ou produits afin de rechercher des économies potentielles sur les prix des produits. Dans un monde idéal, l'application de cette stratégie d'approvisionnement constitue un moyen systématique de réduire les coûts des produits tout en renforçant les relations avec les principaux fournisseurs.