¿Cómo elijo la mejor estrategia de adquisición?
La mejor estrategia de adquisición es la que reduce los costos de los productos sin afectar negativamente la calidad, el servicio o la entrega. Los costos que deben incluirse en la evaluación de una estrategia de adquisición incluyen tanto los costos blandos internos del tiempo y los recursos del personal, así como los costos de dólar duros de los bienes o servicios reales. La adquisición también se conoce como compras y representa toda la actividad relacionada con la adquisición de bienes o servicios por parte de una empresa u organización.
El primer paso para desarrollar una estrategia de adquisición es analizar el costo actual de la adquisición en su organización. Comience al comienzo del proceso con la persona que solicita un artículo. Documente el tiempo y el esfuerzo requeridos por todo el personal involucrado en el proceso de negocio. Después de completar el formulario de solicitud, generalmente es revisado por un supervisor, que luego puede transmitirlo al departamento de compras o a un miembro del personal local responsable de ordenar materiales. Incluido en thiEl análisis S es el tiempo del personal dedicado al pago de facturas por estos bienes, ya que un proceso depende del otro.
Calcule el tiempo requerido por cada persona en el proceso y multiplique por su tarifa por hora. Incluya costos de beneficios, así como los costos asociados con el proceso. Esto puede incluir formularios de papel que deben imprimirse, o una herramienta electrónica que debe mantenerse y admitir. La suma de todos estos costos es una verdadera representación del costo de dólar suave para la organización de la actividad de compra.
Revise estos costos y el tiempo para identificar cuellos de botella, procesos que no agregan ningún valor y actividad de desastre en el tiempo. Escriba el proceso comercial ideal e incluya a las personas involucradas y la cantidad de tiempo que cada paso debe requerir. Determine qué cambios son necesarios para moverse al proceso propuesto. Esto puede incluir inversión en tecnología o cambios en el aire acondicionadoResponsabilidades de varios miembros del personal.
Revise la actividad de compra real en los últimos dos a cinco años para identificar áreas de posibles ahorros. Por ejemplo, la compra de todos los suministros de oficina de una empresa puede generar costos más bajos en cada artículo, debido a los descuentos disponibles para la compra de alto volumen. Analice la cantidad de gasto en diferentes productos o productos para encontrar el potencial de ahorro en los precios del producto. En un mundo ideal, la aplicación de esta estrategia de adquisición es una forma sistemática de reducir los costos del producto al tiempo que fortalece las relaciones con proveedores clave.