最適な調達戦略を選択するにはどうすればよいですか？

最高の調達戦略は、品質、サービス、または配送に悪影響を与えることなく、製品のコストを削減するものです。調達戦略の評価に含まれるべきコストには、スタッフの時間とリソースの内部ソフトコスト、および実際の商品またはサービスのハードドルの両方が含まれます。調達は購入としても知られており、ビジネスまたは組織による商品またはサービスの獲得に関連するすべての活動を表します。

調達戦略を開発する最初のステップは、組織内の現在の調達コストを分析することです。プロセスの先頭から、アイテムを要求する人と一緒に始めます。ビジネスプロセスに関与するすべてのスタッフが必要とする時間と労力を文書化します。リクエストフォームが完了した後、通常は監督者によってレビューされ、監督者は購入部門または材料の注文を担当する地元のスタッフに渡すことができます。 Thiに含まれていますS分析は、あるプロセスが他のプロセスに依存しているため、これらの商品の請求書の支払いに専念するスタッフ時間です。

プロセスで各人が必要とする時間を計算し、1時間ごとのレートを掛けます。給付コストと、プロセスに関連するコストを含めます。これには、印刷する必要がある紙フォーム、または維持およびサポートする必要がある電子ツールが含まれる場合があります。これらすべてのコストの合計は、購入活動の組織に対するソフトダラーコストの真の表現です。

これらのコストと時間を確認して、ボトルネック、価値を追加しないプロセス、および時間を浪費するアクティビティを特定します。理想的なビジネスプロセスを書き、関係者と各ステップが必要な時間を含めます。提案されたプロセスに移行するために必要な変更を決定します。これには、テクノロジーへの投資やACの変更が​​含まれる場合があります複数のスタッフの責任。

過去2〜5年間の実際の購買活動を確認して、潜在的な節約の領域を特定します。たとえば、1つの企業からすべてのオフィス用品を購入すると、大量の購入に利用できる割引により、各アイテムのコストが低くなる可能性があります。さまざまな製品または商品への支出の量を分析して、製品の価格設定の節約の可能性を見つけます。理想的な世界では、この調達戦略の適用は、主要なサプライヤーとの関係を強化しながら製品コストを削減する体系的な方法です。