最良の調達戦略を選択するにはどうすればよいですか？

最良の調達戦略は、品質、サービス、または配送に悪影響を与えることなく製品のコストを削減するものです。 調達戦略の評価に含まれるコストには、スタッフの時間とリソースの内部ソフトコストと、実際の商品またはサービスのハードドルコストの両方が含まれます。 調達は購入とも呼ばれ、企業または組織による商品またはサービスの取得に関連するすべてのアクティビティを表します。

調達戦略を策定する最初のステップは、組織の現在の調達コストを分析することです。 プロセスの最初から、アイテムをリクエストする人から始めます。 ビジネスプロセスに関与するすべてのスタッフが必要とする時間と労力を文書化します。 要求フォームは、完成した後、通常スーパーバイザーによってレビューされ、スーパーバイザーはそれを購買部門または資料の注文を担当する現地スタッフに渡すことができます。 この分析には、1つのプロセスが他のプロセスに依存しているため、これらの商品の請求書の支払いに専念するスタッフの時間が含まれます。

プロセスの各人が必要とする時間を計算し、その人の時給を掛けます。 給付費用と、プロセスに関連する費用を含めます。 これには、印刷する必要のある紙のフォームや、保守およびサポートが必要な電子ツールが含まれる場合があります。 これらすべてのコストの合計は、購買活動の組織に対するソフトドルコストの真の表現です。

これらのコストと時間を確認して、ボトルネック、付加価値のないプロセス、時間の無駄なアクティビティを特定します。 理想的なビジネスプロセスを作成し、関係者と各ステップに必要な時間を含めます。 提案されたプロセスに移行するために必要な変更を決定します。 これには、技術への投資または複数のスタッフメンバーの実際の責任の変更が含まれる場合があります。

過去2〜5年間の実際の購買活動を確認して、節約の可能性がある分野を特定します。 たとえば、1つの会社からすべての事務用品を購入すると、大量購入の割引が利用できるため、各アイテムのコストを削減できます。 さまざまな製品または商品への支出額を分析して、製品価格設定の節約の可能性を見つけます。 理想的な世界では、この調達戦略の適用は、主要なサプライヤーとの関係を強化しながら製品コストを削減する体系的な方法です。