Co je to sled prací?
Monitor pracovního postupu je typ softwarového programu, který zobrazuje informace o stavu aktivity pracovního postupu v podniku nebo organizaci. Workflow je termín, který se používá k popisu postupu práce, která se právě provádí. Průběh práce je často navržen řadou úkolů nebo procesů, které přispívají ke konečnému výsledku. Systém, který monitoruje pracovní postup, může správcům organizací a podnikovým uživatelům poskytnout řadu výhod, jako je měření skutečného množství vykonané práce, jakož i celkový pokrok a produktivita projektu.
Sledování produktivity je jedním z hlavních důvodů, proč organizace nebo podniky používají systémy workflow. Produktivita a správa zdrojů jsou v obchodním světě zásadní. Nástroj, který může poskytnout vhled do toku práce a analýzu toho, jak se práce provádí, může změnit úspěch v každém podnikání. Sběr, třídění a kompilace dat jsou výhody monitorů pracovního postupu. Používání systému ke sběru a interpretaci dat nejenže z procesu odebírá potenciál pro lidskou chybu, ale šetří čas a zvyšuje účinnost.
Monitory workflow lze nastavit tak, aby vyhovovaly specifickým potřebám podniku, jako je poskytování zpráv nebo opatření produktivity. Většina programů má sledovací databázi, která je navržena k identifikaci a shromažďování informací potřebných pro podnikání. Monitor pracovního postupu umožňuje uživatelům prohlížet informace o konkrétních pracovních procesech, které jsou v databázi identifikovány. Tyto pracovní procesy jsou pak zobrazeny na obrazovce, což uživateli umožňuje sledovat základní funkce pracovního postupu v různých oblastech podnikání. Časy, tok informací a efektivita procesu jsou všechny věci, které lze měřit tímto typem monitorovacího systému.
Pomocí monitoru pracovního postupu je umožněno mnoho základních datových funkcí. Jinak by tyto funkce musely být sledovány ručně. Monitor pracovního postupu může zobrazovat protokoly pro všechny identifikované události nebo obchodní procesy. Monitor může shromažďovat data pro účely analýzy a shromažďovat základní obchodní informace, aby se připravil na změny nebo kontroly kvality obchodních operací.
Monitor pracovního toku také nabízí celou řadu specializovaných nástrojů pro podávání zpráv a softwarových balíčků, které lze přizpůsobit a přidat do systému, aby vyhovovaly obchodním potřebám. Jedním z příkladů je sledování času potřebného k provedení určitého úkolu nebo sledování produktivity zaměstnanců na výrobní lince. Výstrahy lze také nastavit pomocí monitoru pracovního postupu, aby bylo možné detekovat určité podmínky, které mohou omezit produktivitu. Nastavením výstrah může být společnost aktivní při hledání a opravě potenciálních problémů s procesy nebo produktivitou.