Was ist ein Workflow -Monitor?
Ein Workflow -Monitor ist eine Art Softwareprogramm, mit dem Informationen über den Aktivitätsstatus des Arbeitsflusss in einem Unternehmen oder einer Organisation angezeigt werden. Workflow ist der Begriff, der den Fortschritt der Arbeit beschreibt, die erledigt wird. Der Arbeitsfluss wird häufig durch eine Reihe von Aufgaben oder Prozessen entworfen, die zum Endergebnis beitragen. Ein System, das den Workflow überwacht, kann den Administratoren von Organisationen und Geschäftsnutzern eine Vielzahl von Vorteilen bieten, z. Produktivität und Ressourcenmanagement sind in der Geschäftswelt von wesentlicher Bedeutung. Ein Tool, das Einblick in den Arbeitsfluss und die Analyse der Erledigung der Arbeit bieten kann, kann einen Unterschied im Erfolg eines Unternehmens bewirken. Daten sammeln, sortieren und zusammenstellen sind Vorteile von Workflow Monitors. Die Verwendung eines Systems zum Sammeln und Interpretieren von Daten nimmt nicht nur das Potenzial für menschliche Fehler aus dem Prozess heraus, sondern spart auch Zeit und verbessert die Effizienz.
Workflow -Monitore können eingerichtet werden, um den spezifischen Bedürfnissen des Geschäfts zu erfüllen, z. B. Berichte oder Produktivitätsmaßnahmen. Die meisten Programme verfügen über eine Tracking -Datenbank, in der die vom Unternehmen benötigten Informationen identifiziert und gesammelt werden sollen. Mit dem Workflow Monitor können Benutzer die Informationen zu den spezifischen Arbeitsprozessen anzeigen, die von der Datenbank identifiziert werden. Diese Arbeitsprozesse werden dann auf einem Bildschirm angezeigt, sodass der Benutzer wichtige Workflow -Funktionen in verschiedenen Bereichen des Geschäfts überwachen kann. Zeiten, Informationsfluss und Wirksamkeit des Prozesses sind alles, was diese Art des Überwachungssystems gemessen werden kann.
Viele wesentliche Datenfunktionen werden unter Verwendung eines Workflow -Monitors ermöglicht. Diese FuNctions müssten sonst von Hand verfolgt werden. Ein Workflow -Monitor kann Protokolle für alle identifizierten Ereignisse oder Geschäftsprozesse anzeigen. Der Monitor kann Daten zum Zwecke der Analyse sammeln und wesentliche Geschäftsinformationen erstellen, um sich auf Änderungen oder Qualitätsüberprüfungen des Geschäftsbetriebs vorzubereiten.
Ein Workflow -Monitor bietet auch eine Vielzahl von speziellen Berichterstattungstools und Softwarepaketen, die angepasst und dem System hinzugefügt werden können, um die geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen. Ein Beispiel dafür ist die Überwachung der Zeit, die eine bestimmte Aufgabe benötigt, oder die Verfolgung der Mitarbeiterproduktivität auf einer Produktionslinie. Warnungen können auch mit dem Workflow -Monitor eingerichtet werden, um die Erkennung bestimmter Bedingungen zu ermöglichen, die die Produktivität dämpfen können. Durch die Einrichtung von Warnungen kann das Unternehmen proaktiv sein, um potenzielle Probleme mit Prozessen oder Produktivität zu finden und zu korrigieren.