Hoe maak ik een effectieve supply chain?
De supply chain is verantwoordelijk voor twee dingen: kosten besparen en een organisatie legaal houden. Als zodanig komt een effectieve supply chain neer op het verlagen van kosten met behoud van service en kwaliteit. Een manier waarop effectieve supply chain-organisaties de efficiëntie van de supply chain vergroten en maximaliseren, is via technologie en marktinformatie. Met beide kunnen managers een meer flexibele en effectieve supply chain creëren.
Marktinformatie, voor supply chain managers, is meer dan het vinden van de beste verzendroutes en werkwijzen. Het gaat om het benutten van middelen en industriële relaties om de goedkoopste oplossing te vinden die kan worden aangepast aan een bepaald bedrijfsmodel. Het gebruik van interne relaties om te benchmarken, zorgt ook voor relevantere en nauwkeurigere gegevens dan het verkrijgen van gegevens uit algemene sectorrapporten.
Een praktischer gebruik van marktinformatie is het verkrijgen van informatie over de consumentenvraag. Een hogere vraag verhoogt de hoeveelheid voorraad die een organisatie nodig heeft. Door deze vraag nauwkeurig te voorspellen, kan de supply chain contracten en leveranciersrelaties ontwerpen om aan deze vraag te voldoen.
Bedrijven die een effectieve supply chain willen creëren, moeten de beste manier vinden om zowel de toegenomen vraag naar het huidige productaanbod als de nieuwe vraag naar nieuwe productintroducties aan te kunnen. Beide vereisen een goede relatie met de verkoper. Deze relaties stellen leveranciers in staat de klantvraag effectief te begrijpen en eraan te voldoen.
Naast het verlagen van de kosten, moet de supply chain ook kwaliteit en service handhaven. Als u dit niet doet, kan dit zowel negatieve gevolgen hebben voor het nettoresultaat als voor het juridische perspectief. Een oplossing die supply chain managers hebben gebruikt, is het kwaliteitsmanagementsysteem (QMS).
Met een QMS kan een organisatie zich één proces tegelijk op kwaliteit concentreren. Het biedt ook een gemeenschappelijke taal tussen verschillende functionele gebieden in een organisatie die hetzelfde proces kunnen delen. Een goed QMS helpt bij het verbinden en afstemmen van bedrijfsdoelstellingen op de prestaties van de supply chain. Voorbeelden van QMS's zijn ISO 9001, Six Sigma en LEAN.
QMS's werken door supply chain managers een kader te bieden voor het in kaart brengen van een proces om een effectievere supply chain te creëren. Het proces wordt van begin tot eind in kaart gebracht en vervolgens bestudeerd om knelpunten en overbodige stappen aan het licht te brengen. Het doel is om fouten te verminderen door ons te concentreren op manieren om elk proces in de organisatie efficiënter te maken. Een team van medewerkers kan vervolgens wijzigingen aanbevelen en de wijzigingen doorvoeren nadat deze zijn goedgekeurd. De meeste QMS streven naar een effectievere supply chain door continue procesverbetering.