Hvordan lager jeg en effektiv forsyningskjede?
Forsyningskjeden er ansvarlig for to ting: å kutte kostnader og å holde en organisasjon lovlig. Som sådan koker en effektiv forsyningskjede til å redusere kostnader samtidig som service og kvalitet opprettholdes. En måte effektive forsyningskjeden organisasjoner øke og maksimere effektiviteten i forsyningskjeden er gjennom teknologi og markedsinformasjon. Begge lar ledere lage en mer smidig og effektiv forsyningskjede.
Market intelligence, for forsyningskjededirektører, er mer enn å finne de beste fraktveiene og praksisene. Det handler om å utnytte ressurser og bransjeforhold for å finne den laveste kostnadsløsningen som kan skreddersys for å passe til en bestemt forretningsmodell. Bruk av interne relasjoner til benchmark sikrer også mer relevante og nøyaktige data enn å skaffe data fra generaliserte bransjerapporter.
En mer praktisk bruk av markedsinformasjon er å få informasjon om forbrukernes etterspørsel. Høyere etterspørsel øker mengden varelager en organisasjon trenger. Å kunne forutsi nøyaktig denne etterspørselen kan hjelpe forsyningskjeden til å designe kontrakter og leverandørforhold for å møte denne etterspørselen.
Bedrifter som ønsker å lage en effektiv forsyningskjede, må finne ut av den beste måten å håndtere både økt etterspørsel etter det nåværende produkttilbudet, så vel som ny etterspørsel etter introduksjoner til nye produkter. Begge krever et godt forhold til leverandøren. Disse forholdene gjør det mulig for leverandører å forstå og møte kundenes behov effektivt.
I tillegg til å redusere kostnadene, må forsyningskjeden også opprettholde kvalitet og service. Unnlatelse av å gjøre dette kan ha negative konsekvenser både fra nettoinntekt og juridisk perspektiv. En løsning forsyningskjededirektører har brukt er kvalitetsstyringssystemet (QMS).
En QMS lar en organisasjon fokusere på kvalitet en prosess om gangen. Det gir også et felles språk mellom forskjellige funksjonelle områder i en organisasjon som kan dele den samme prosessen. Et godt QMS hjelper deg med å koble og tilpasse selskapets mål til ytelsen til leverandørkjeden. Eksempler på QMS-er er ISO 9001, Six Sigma og LEAN.
QMS-er fungerer ved å gi forsyningskjededirektører et rammeverk for å kartlegge en prosess for å skape en mer effektiv forsyningskjede. Prosessen blir kartlagt fra ende til annen og deretter studert for å avdekke flaskehalser og overflødige trinn. Målet er å redusere feil ved å konsentrere seg om måter å gjøre hver prosess i organisasjonen mer effektiv. Et team av ansatte kan deretter anbefale endringer og implementere endringene når de er godkjent. De fleste QMS streber etter en mer effektiv forsyningskjede gjennom kontinuerlig prosessforbedring.