Wat zijn loonkosten?
Loonkosten zijn uitgaven die verband houden met de voorbereiding en distributie van een loonlijst als onderdeel van de vergoeding aan werknemers voor hun diensten. Er zijn verschillende belangrijke elementen die worden geclassificeerd als loonkosten naast het werkelijke bedrag aan netto loon dat naar de werknemer wordt doorgestuurd. Sommige hiervan hebben te maken met de arbeid en materialen die worden gebruikt bij de voorbereiding van de loonlijst, terwijl andere kosten te maken hebben met het voldoen aan overheidsvoorschriften met betrekking tot inhoudingen. Extra kosten zoals het verstrekken van incentives en voordelen aan werknemers worden ook beschouwd als voorbeelden van loonkosten.
De meest elementaire loonkosten zijn de hoeveelheid contant geld dat aan de werknemer wordt betaald. Dit bedrag bestaat uit wat overblijft nadat de nodige inhoudingen zijn ingehouden op het salaris of loon van de werknemer. Het cijfer kan ook commissies of bonusbetalingen omvatten die verschuldigd zijn aan de werknemer, verminderd met eventuele belastingen of andere inhouding.
Naast het nettoloon dat aan de werknemer wordt verstrekt, omvatten de loonkosten ook alle belastingen die namens de werknemer worden ingehouden. Deze belastingen kunnen federale, provinciale en lokale belastingen zijn, afhankelijk van de belastingstructuur die heerst in het gebied waar het bedrijf is gevestigd. Bedrijven worden normaal gesproken belast met het berekenen van het bedrag van de werkgeversbelastingen dat moet worden ingediend, samen met de ingehouden bedragen voor werknemers, met behulp van formules verstrekt door de toepasselijke belastingagentschappen.
Een ander voorbeeld van loonkosten heeft te maken met de gezondheids- en pensioenregelingen die aan werknemers worden verstrekt als onderdeel van hun beloning. In sommige situaties worden de kosten van de ziektekostenverzekering gedeeld met de werknemer, waarbij een percentage van de totale kosten wordt ingehouden op het brutoloon van de werknemer en de rest wordt betaald door de werkgever. Dezelfde aanpak kan worden gebruikt bij de financiering van pensioenregelingen, waarbij zowel de werknemer als de werkgever bijdragen leveren aan elke looncyclus. Er zijn bedrijven die de volledige kosten voor het verstrekken van ziektekostenverzekeringen, pensioenen en andere voordelen op zich nemen en ervoor kiezen om geen enkel deel van de kosten in te houden van het loon van de werknemer.
Naast diverse inhoudingen en uitbetalingen omvatten de loonkosten ook de werkelijke kosten voor het opstellen en bijhouden van de loonadministratie. De kosten van arbeid zijn een voorbeeld van deze extra kosten. In het geval dat salarisadministratie wordt uitbesteed, worden alle door de salarisadministratie beoordeelde kosten beschouwd als loonkosten. Tegenwoordig kiezen veel bedrijven ervoor om een loonadministratie-service te gebruiken om de totale loonkosten zo laag mogelijk te houden.