Hva er lønnskostnader?

Lønnskostnader er utgifter som er forbundet med utarbeidelse og distribusjon av en lønn som en del av kompensasjonen til ansatte for deres tjenester. Det er flere viktige elementer som klassifiseres som lønnskostnader i tillegg til det faktiske nettobeløpet som videresendes til den ansatte. Noen av disse har å gjøre med arbeidskraften og materialene som ble brukt i utarbeidelsen av lønnstallet, mens andre kostnader har å gjøre med å overholde myndighetens forskrifter om forskuddstrekk. Tilleggskostnader som å gi insentiver og fordeler til ansatte anses også som eksempler på lønnskostnader.

Den mest grunnleggende lønnskostnaden er mengden kontanter som blir betalt til den ansatte. Dette beløpet består av det som er igjen etter at eventuell nødvendig forskuddstrekk er trukket fra den ansattes lønn eller lønn. Figuren kan også omfatte eventuelle provisjoner eller bonusbeløp som skyldes den ansatte, fratrukket eventuelle skatter eller annen forskuddstrekk.

Sammen med nettolønnen som gis til den ansatte, inkluderer lønnskostnader også eventuelle skatter som holdes tilbake på vegne av den ansatte. Disse skattene kan inkludere føderale, statlige og lokale skatter, avhengig av skattestrukturen som råder i området der virksomheten er lokalisert. Selskaper belastes normalt med å beregne mengden arbeidsgiveravgift som må legges inn sammen med beløpene som holdes tilbake for ansatte, ved å bruke formler levert av gjeldende skattebyråer.

Et annet eksempel på lønnskostnader har å gjøre med helse- og pensjonsplanene som blir gitt til de ansatte som en del av kompensasjonen. I noen situasjoner deles kostnadene for helseforsikring med den ansatte, med en prosentandel av de totale kostnadene som holdes tilbake fra arbeidstakers brutto lønn, og resten betalt av arbeidsgiveren. Den samme tilnærmingen kan brukes ved finansiering av pensjonsplaner, hvor både arbeidstaker og arbeidsgiver gir bidrag hver lønnssyklus. Det er virksomheter som tar opp hele kostnadene ved å tilby helseforsikring, pensjon og andre fordeler, og velger å ikke holde tilbake noen del av kostnadene fra den ansattes lønn.

Sammen med forskjellige tilbakeholdelser og utbetalinger inkluderer lønnskostnader også de faktiske kostnadene som er involvert i å utarbeide og vedlikeholde lønnsregistrene. Kostnadene for involvert arbeidskraft er et eksempel på disse merkostnadene. I tilfelle at lønnsfunksjoner blir outsourcet, anses eventuelle gebyrer vurdert av lønnstjenesten til å være lønnskostnader. I dag velger mange selskaper å benytte seg av en lønnsbehandlingstjeneste som et middel for å holde de samlede kostnadene for lønningsliste så lave som mulig.