O que são custos de folha de pagamento?
Os custos com folha de pagamento são despesas associadas à preparação e distribuição de uma folha de pagamento como parte da compensação aos funcionários por seus serviços. Existem vários elementos -chave que são classificados como custos da folha de pagamento, além do valor real do pagamento líquido que é encaminhado ao funcionário. Alguns deles têm a ver com o trabalho e os materiais utilizados na preparação da folha de pagamento, enquanto outros custos têm a ver com o cumprimento das regulamentações governamentais sobre a retenção. Custos adicionais, como fornecer incentivos e benefícios aos funcionários, também são considerados exemplos de custos de folha de pagamento.
O custo mais básico da folha de pagamento é o valor de dinheiro pago ao funcionário. Esse valor consiste no que resta depois que a retenção necessária foi deduzida do salário ou dos salários do funcionário. O número também pode incluir quaisquer comissões ou salários de bônus que sejam devidos ao funcionário, menos quaisquer impostos ou outra fonte que possa ser aplicada.
junto com o NEt Pagado fornecido ao funcionário, os custos da folha de pagamento também incluem quaisquer impostos retidos em nome do funcionário. Esses impostos podem incluir impostos federais, estaduais e locais, dependendo da estrutura tributária que prevalece na área onde a empresa está localizada. Normalmente, as empresas são cobradas de calcular o valor dos impostos sobre o empregador que deve ser enviado juntamente com os valores retidos para os funcionários, usando fórmulas fornecidas pelas agências tributárias aplicáveis.
Outro exemplo de custos de folha de pagamento tem a ver com os planos de saúde e pensão fornecidos aos funcionários como parte de sua compensação. Em algumas situações, o custo do seguro de saúde é compartilhado com o funcionário, com uma porcentagem do total de custos retidos pelo pagamento bruto do funcionário e o restante pago pelo empregador. A mesma abordagem pode ser usada no financiamento de planos de pensão, com o empregado e o empregador fazendo Contributions cada ciclo de pagamento. Existem empresas que absorvem todo o custo de fornecer seguro de saúde, pensões e outros benefícios, optando por não reter nenhuma parte do custo do pagamento do funcionário.
Juntamente com várias retenções e desembolsos, os custos de folha de pagamento também incluem o custo real envolvido na preparação e manutenção dos registros da folha de pagamento. O custo da mão -de -obra envolvido é um exemplo desses custos adicionais. No caso de as funções da folha de pagamento ser terceirizadas, quaisquer taxas avaliadas pelo serviço de folha de pagamento são consideradas custos de folha de pagamento. Hoje, muitas empresas optam por utilizar um serviço de processamento de folha de pagamento como um meio de manter os custos gerais da folha de pagamento o mais baixo possível.