Jaké jsou mzdové náklady?

Mzdové náklady jsou náklady, které jsou spojeny s přípravou a rozdělením mezd jako součást náhrady zaměstnancům za jejich služby. Existuje několik klíčových prvků, které jsou klasifikovány jako mzdové náklady vedle skutečné částky čisté mzdy, která je předávána zaměstnanci. Některé z nich se týkají práce a materiálů použitých při přípravě mezd, zatímco jiné náklady se týkají dodržování vládních předpisů týkajících se srážky. Další náklady, jako je poskytování pobídek a výhod zaměstnancům, jsou také považovány za příklady mzdových nákladů.

Nejzákladnější mzdovou cenou je částka hotovosti, která je zaměstnanci vyplácena. Tato částka se skládá z toho, co zbývá po odečtení případné srážky z platu nebo mezd zaměstnance. Údaj může také zahrnovat jakékoli provize nebo odměny, které jsou splatné zaměstnanci, snížené o případné daně nebo jiné srážky, které mohou být uplatněny.

Spolu s čistou mzdou poskytovanou zaměstnanci zahrnují mzdové náklady také veškeré daně vybírané na účet zaměstnance. Tyto daně mohou zahrnovat federální, státní a místní daně, v závislosti na struktuře daní, která převládá v oblasti, kde se podnikání nachází. Společnosti jsou obvykle povinny vypočítat částku daní zaměstnavatelů, které musí být předloženy spolu s částkami sraženými zaměstnancům, pomocí vzorců dodaných příslušnými daňovými agenturami.

Další příklad mzdových nákladů se týká zdravotních a penzijních plánů, které jsou zaměstnancům poskytovány v rámci jejich náhrady. V některých situacích jsou náklady na zdravotní pojištění sdíleny se zaměstnancem, s procentem z celkových nákladů zadržených z hrubé mzdy zaměstnance a zbytek platí zaměstnavatel. Stejný přístup lze použít při financování penzijních plánů, kdy zaměstnanec i zaměstnavatel přispívají na každý výplatní cyklus. Existují podniky, které absorbují veškeré náklady na poskytování zdravotního pojištění, penze a další výhody a rozhodly se nevrhnout žádnou část nákladů ze mzdy zaměstnance.

Spolu s různými srážkami a výplatami zahrnují mzdové náklady také skutečné náklady spojené s přípravou a údržbou mzdových záznamů. Příkladem těchto dodatečných nákladů jsou náklady na pracovní sílu. V případě, že jsou mzdové funkce zadávány externě, považují se za mzdové náklady veškeré poplatky stanovené mzdovou službou. Dnes se mnoho společností rozhodlo využít služeb zpracování mezd jako prostředku k udržení co nejnižších celkových nákladů na mzdy.