Vad är lönekostnader?

Lönekostnader är utgifter som är förknippade med att förbereda och fördela en lön som en del av ersättningen till de anställda för deras tjänster. Det finns flera viktiga element som klassificeras som lönekostnader utöver det faktiska nettobeloppet som skickas till den anställda. Några av dessa har att göra med arbetskraft och material som används för att förbereda lönesystemet, medan andra kostnader har att göra med att myndigheternas regler för källskötsel följs. Ytterligare kostnader som tillhandahållande av incitament och förmåner till anställda anses också vara exempel på lönekostnader.

Den mest grundläggande lönekostnaden är mängden kontanter som betalas till den anställda. Detta belopp består av vad som återstår efter att eventuellt innehav har dragits av från den anställdes lön eller lön. Siffran kan också innehålla eventuella provisioner eller bonuslön som är anställda, med avdrag för eventuella skatter eller andra källor.

Tillsammans med nettolönen som tillhandahålls till den anställda, inkluderar lönekostnaderna också eventuella skatter som hålls tillbaka på anställdas vägnar. Dessa skatter kan inkludera federala, statliga och lokala skatter, beroende på skattestrukturen som råder inom området där verksamheten är belägen. Företagen är normalt belastade med att beräkna beloppet på arbetsgivarskatter som måste lämnas in tillsammans med de belopp som innehas för anställda med hjälp av formler som tillhandahålls av tillämpliga skattebyråer.

Ett annat exempel på lönekostnader har att göra med de hälso- och pensionsplaner som ges till anställda som en del av deras ersättning. I vissa situationer delas kostnaderna för sjukförsäkring med den anställda, med en procentandel av de totala kostnaderna som hålls tillbaka från den anställdes bruttolön och resten betalas av arbetsgivaren. Samma tillvägagångssätt kan användas vid finansiering av pensionsplaner, där både arbetstagaren och arbetsgivaren gör bidrag varje lönecykel. Det finns företag som tar upp hela kostnaden för att tillhandahålla sjukförsäkring, pensioner och andra förmåner och väljer att inte hålla tillbaka någon del av kostnaden från den anställdes lön.

Tillsammans med olika innehav och utbetalningar inkluderar lönekostnader också de faktiska kostnaderna för att förbereda och upprätthålla löneposter. Kostnaden för inblandat arbete är ett exempel på dessa extrakostnader. I händelse av att lönefunktioner läggs ut, anses eventuella avgifter som bedöms av lönetjänsten vara lönekostnader. Idag väljer många företag att använda en lönebehandlingstjänst som ett sätt att hålla de totala kostnaderna för lönen så låga som möjligt.