Vad är en affärsprocessram?

Ramen för affärsprocesser representerar de individuella riktlinjer, policyer och rutiner som ett företag genomför för att förbättra och förbättra sin övergripande affärsverksamhet. De flesta företag delar upp sina avdelningar eller divisioner i flera processer för att förbättra arbetsflödet. Detta ger företagare, styrelseledamöter, chefer och anställda ett specifikt ansvar i sina jobbuppgifter som direkt påverkar resultatet från varje process. Ramen för affärsprocesser använder också omfattande diagram och diagram, som ger företagen en bildreferens för att beskriva processuppgifter och aktiviteter.

Affärsprocesser faller vanligtvis under en av tre kategorier: ledning, drift och support. Ledningsprocesser avser specifikt ägare, styrelseledamöter och chefer, med den affärsprocessram som vanligtvis beskrivs i företagets bolagsstyrning. Denna styrning skapar standarder för företagets etik, definierar organisationens uppdrag och vision, skiljer uppgifter mellan chefer och dikterar acceptabelt beteende och kontrakt för affärsrelationer. Större företag har vanligtvis fler regler för bolagsstyrning på grund av antalet styrelseledamöter och chefer i företaget.

Ram för operativ affärsprocess ger information om de viktigaste uppgifterna och aktiviteterna i en organisation. Dessa processer kan inkludera upphandling, mottagning, lager, tillverkning, försäljning och marknadsföring. Varje process måste direkt relatera till ett företags kärnverksamhet, som vanligtvis inkluderar produktion av konsumentvaror och tjänster. De flesta företag har liknande operativa processer, även om de kallas med olika namn. Ramen för affärsprocesser kan beskriva hur varje enskild process relaterar till de andra, liksom antalet uppgifter inom varje process. Ramen för affärsprocesser är ofta olika inom varje process eftersom olika aktiviteter behövs för att slutföra processens funktioner.

Supportprocesser kan omfatta underhåll, redovisning, personalresurser och informationsteknikstöd. Dessa processer tillför inte nödvändigtvis mervärde till ett företags produktionsprocess, de är tillhörande tjänster för att stödja och förbättra produktionen. Ram för affärsprocesser kan hjälpa företag att utveckla rutiner och riktlinjer för att förbättra förhållandet mellan primära och sekundära affärsprocesser. Dessa tillhörande processer kommer också att påverka mer än en primär eller sekundär affärsprocess. Företagare och chefer ägnar ofta mycket tid åt att utveckla ramarna för dessa processer på grund av deras omfattande aktiviteter.

Att skapa ramverk är inte nödvändigtvis en allomfattande, ändlig lösning för organisationsledningen. Ägare, styrelseledamöter och företagare måste vara villiga att granska och upprätthålla riktlinjerna och riktlinjerna för att säkerställa att företaget förblir relevant i affärsmiljön och inte tillåter bedräglig verksamhet i affärsprocesser. Att sammanställa olika interna kontroller och straff för att inte följa processramen kan hjälpa organisationer att förbjuda anställdas skadliga beteende.