Hvad er lønomkostninger?
Lønomkostninger er udgifter, der er forbundet med forberedelse og distribution af en lønningsliste som en del af kompensationen til ansatte for deres tjenester. Der er flere nøgleelementer, der klassificeres som lønomkostninger ud over det faktiske nettobeløb, der sendes til medarbejderen. Nogle af disse har at gøre med arbejdskraft og materialer, der bruges i forberedelsen af lønningen, mens andre omkostninger har at gøre med at overholde de statslige regler for tilbageholdelse. Ekstra omkostninger såsom levering af incitamenter og fordele til medarbejdere betragtes også som eksempler på lønomkostninger.
De mest basale lønomkostninger er det kontante beløb, der udbetales til medarbejderen. Dette beløb består af, hvad der er tilbage, efter at enhver nødvendig tilbageholdelse er fratrukket medarbejderens løn eller løn. Figuren kan også omfatte alle provisioner eller bonusbeløb, der forfalder medarbejderen, fratrukket eventuelle skatter eller anden tilbageholdelse, der måtte være gældende.
Sammen med den nettoløn, der er leveret til medarbejderen, inkluderer lønudgifter også alle skatter, der tilbageholdes på vegne af medarbejderen. Disse skatter kan omfatte føderale, statslige og lokale skatter, afhængigt af den skattestruktur, der hersker inden for det område, hvor virksomheden er beliggende. Virksomheder er normalt beregnet til at beregne mængden af arbejdsgiverskatter, der skal indgives sammen med de beløb, der tilbageholdes for ansatte, ved hjælp af formler leveret af de relevante skattebureauer.
Et andet eksempel på lønomkostninger har at gøre med de sundheds- og pensionsordninger, der leveres til de ansatte som en del af deres kompensation. I nogle situationer deles udgifterne til helbredsforsikring med medarbejderen med en procentdel af de samlede omkostninger tilbageholdt af medarbejderens bruttoløn og resten betalt af arbejdsgiveren. Den samme tilgang kan anvendes til finansiering af pensionsplaner, hvor både den ansatte og arbejdsgiveren yder bidrag hver løncyklus. Der er virksomheder, der absorberer alle omkostningerne ved at levere sundhedsforsikring, pensioner og andre fordele og vælger ikke at tilbageholde nogen del af omkostningerne fra medarbejderens løn.
Sammen med forskellige tilbageholdelser og udbetalinger inkluderer lønudgifter også de faktiske omkostninger, der er involveret i udarbejdelse og vedligeholdelse af lønregistre. Omkostningerne ved involveret arbejdskraft er et eksempel på disse ekstraomkostninger. I tilfælde af, at lønningsfunktioner er outsourcet, betragtes eventuelle gebyrer, der vurderes af lønningstjenesten, som lønomkostninger. I dag vælger mange virksomheder at anvende en lønningsledelse som et middel til at holde de samlede lønomkostninger så lave som muligt.