Quels sont les coûts salariaux?
Les coûts salariaux sont des dépenses associées à la préparation et à la distribution d'une masse salariale dans le cadre de la rémunération des employés pour leurs services. Plusieurs éléments clés sont classés dans les coûts de la masse salariale en plus du montant réel de la paie nette qui est transmis à l'employé. Certaines de ces tâches ont trait à la main-d'œuvre et aux matériaux utilisés pour la préparation de la paie, tandis que d'autres coûts sont liés au respect de la réglementation gouvernementale en matière de retenue. Les coûts supplémentaires tels que la fourniture d'incitations et d'avantages aux employés sont également considérés comme des exemples de coûts salariaux.
Le coût de la masse salariale le plus élémentaire est le montant d'argent versé à l'employé. Ce montant comprend ce qui reste après déduction de la retenue éventuelle du salaire de l'employé. Le chiffre peut également inclure les commissions ou primes versées à l’employé, moins les taxes ou autres retenues à la source éventuellement applicables.
Outre les salaires nets versés à l’employé, les frais de personnel incluent également les taxes retenues au nom de l’employé. Ces taxes peuvent inclure des taxes fédérales, nationales et locales, en fonction de la structure fiscale en vigueur dans la région où l'entreprise est située. Les entreprises sont normalement chargées de calculer le montant des taxes d’employeur à soumettre ainsi que les montants retenus pour les employés, à l’aide de formules fournies par les agences fiscales concernées.
Un autre exemple de coûts salariaux concerne les régimes de santé et de retraite fournis aux employés dans le cadre de leur rémunération. Dans certaines situations, le coût de l'assurance maladie est partagé avec l'employé, un pourcentage du total des coûts étant retenu sur le salaire brut de l'employé et le reste payé par l'employeur. La même approche peut être utilisée dans le financement des régimes de retraite, l’employé et l’employeur faisant des contributions à chaque cycle de paie. Certaines entreprises absorbent l'intégralité du coût de la fourniture d'une assurance maladie, de pensions et d'autres avantages, en choisissant de ne retenir aucune partie du coût de la paie de l'employé.
Outre les diverses retenues et décaissements, les coûts salariaux comprennent également les coûts réels liés à la préparation et à la mise à jour des registres de paie. Le coût de la main-d'œuvre est un exemple de ces coûts supplémentaires. Si les fonctions de la paie sont externalisées, tous les frais évalués par le service de la paie sont considérés comme des charges de personnel. Aujourd'hui, de nombreuses entreprises choisissent d'utiliser un service de traitement de la paie afin de réduire au maximum les coûts globaux de la masse salariale.