Was sind Lohnkosten?
Lohn- und Gehaltskosten sind Aufwendungen, die mit der Vorbereitung und Verteilung einer Lohn- und Gehaltsabrechnung im Rahmen der Vergütung der Mitarbeiter für ihre Leistungen verbunden sind. Neben dem tatsächlichen Nettolohn, der an den Mitarbeiter weitergeleitet wird, gibt es mehrere Schlüsselelemente, die als Lohnkosten klassifiziert werden. Einige davon haben mit der Arbeit und den Materialien zu tun, die für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung verwendet wurden, während andere mit der Einhaltung der staatlichen Vorschriften in Bezug auf die Quellensteuer zu tun haben. Zusätzliche Kosten wie die Bereitstellung von Anreizen und Vorteilen für Mitarbeiter gelten ebenfalls als Beispiele für Lohnkosten.
Die grundlegendsten Lohnkosten sind die Barzahlungen an den Mitarbeiter. Dieser Betrag setzt sich aus dem Restbetrag zusammen, der nach Abzug einer erforderlichen Quellensteuer vom Gehalt oder vom Lohn des Arbeitnehmers verbleibt. Die Zahl kann auch alle Provisionen oder Bonuszahlungen enthalten, die dem Mitarbeiter geschuldet werden, abzüglich etwaiger Steuern oder sonstiger Quellensteuern.
Die Lohn- und Gehaltskosten umfassen neben dem dem Arbeitnehmer zur Verfügung gestellten Nettogehalt auch die für den Arbeitnehmer einbehaltenen Steuern. Diese Steuern können je nach der in dem Gebiet, in dem sich das Unternehmen befindet, geltenden Steuerstruktur Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern umfassen. Unternehmen werden normalerweise mit der Berechnung des Betrags der Arbeitgebersteuern belastet, der zusammen mit den einbehaltenen Beträgen für Arbeitnehmer eingereicht werden muss, und zwar unter Verwendung von Formeln, die von den zuständigen Steuerbehörden bereitgestellt werden.
Ein weiteres Beispiel für Lohn- und Gehaltskosten sind die Kranken- und Pensionspläne, die den Mitarbeitern als Teil ihrer Vergütung zur Verfügung gestellt werden. In einigen Situationen werden die Kosten der Krankenversicherung mit dem Arbeitnehmer geteilt, wobei ein Prozentsatz der Gesamtkosten vom Bruttolohn des Arbeitnehmers einbehalten wird und der Rest vom Arbeitgeber gezahlt wird. Der gleiche Ansatz kann bei der Finanzierung von Pensionsplänen angewendet werden, wobei sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber in jedem Lohnzyklus Beiträge leisten. Es gibt Unternehmen, die die gesamten Kosten für die Erbringung von Krankenversicherungen, Pensionen und anderen Leistungen tragen und sich dafür entscheiden, keinen Teil der Kosten vom Lohn des Arbeitnehmers einzubehalten.
Die Abrechnungskosten umfassen neben verschiedenen Einbehaltungen und Auszahlungen auch die tatsächlichen Kosten für die Erstellung und Pflege der Abrechnungsunterlagen. Die damit verbundenen Arbeitskosten sind ein Beispiel für diese zusätzlichen Kosten. Im Falle der Auslagerung von Abrechnungsfunktionen werden alle vom Abrechnungsdienst festgestellten Gebühren als Abrechnungskosten betrachtet. Heutzutage entscheiden sich viele Unternehmen für eine Gehaltsabrechnungsdienstleistung, um die Gesamtkosten der Gehaltsabrechnung so niedrig wie möglich zu halten.