Wat zijn loonheffingen?

Loonheffingen zijn belastingen die op uw salaris of loon worden ingehouden. Er zijn in wezen twee soorten loonheffingen, hoewel dit per land kan verschillen. Meestal zijn er die loonheffingen betaald door de werknemer en die betaald door de werkgever.

In de VS zijn de meeste werkgevers wettelijk verplicht loonheffingen af ​​te sluiten om te voldoen aan de belastingen op het inkomen van de werknemer. Deze belastingen omvatten inhoudingen voor zowel nationale als federale belastingen. Werkgevers moeten hun werknemers ook belasten voor Medicare en sociale zekerheid - twee verschillende federale gezondheids-, invaliditeits- en pensioenprogramma's.

Terwijl loonbelasting is gebaseerd op het inkomen van de werknemer, komt de betaling voor de belasting van de werkgever en de werknemer. De werkgever is bijvoorbeeld verplicht de helft van de Medicare en sociale zekerheidsbelasting te betalen die wordt geheven over het inkomen van een werknemer. Deze betaling wordt de inhouding genoemd, omdat de werkgever in feite dat belastingbedrag inhoudt op de loonstrook van de werknemers. De werknemer betaalt de andere helft, evenals andere staats- en federale belastingen.

Onder bepaalde omstandigheden worden sommige loonstrookjes mogelijk niet verminderd met loonheffingen. In de VS moeten onafhankelijke contractanten bijvoorbeeld volledig zelfstandig aan belastingverplichtingen voldoen, omdat in wezen onafhankelijke contractanten voor zichzelf werken. Dat wil zeggen dat de onafhankelijke aannemer zowel de werkgever als de werknemer is. Sommige aannemers dienen driemaandelijkse belastingaangiften in om een ​​grote belastingbetaling aan het einde van het jaar te voorkomen. Anderen, meestal degenen die geen grote jaarlijkse bedragen maken, voldoen één keer per jaar aan hun belastingverplichtingen.

Andere landen hebben een pay as you go loonheffing. Dit betekent dat elke keer dat een werknemer wordt betaald, zijn of haar salaris wordt verlaagd met het respectieve belastingbedrag. Afhankelijk van de belastingregels van het land kunnen bedrijven ook verplicht zijn om sommige van deze belastingen te voldoen.

Soms is de term loonbelasting alleen specifiek voor de werkgeversbijdragen. In Australië verwijst loonbelasting naar de belastingverplichtingen die aan werkgevers worden opgelegd. Dit is niet het bedrag dat wordt ingehouden op de beloning van werknemers, hoewel Australië wel enkele werknemersbijdragen vereist voor andere dingen dan de loonheffing.

Het is belangrijk voor werkgevers om de toepasselijke belastingwetten te begrijpen bij het nakomen van hun verplichtingen in de loonheffingen. Als het juiste bedrag niet wordt ingehouden of niet wordt voldaan aan hun eigen belastingverplichtingen, kan een bedrijf snel problemen krijgen met belastinginstanties van de overheid. Om deze reden kiezen sommige werkgevers ervoor om een ​​loonadministratiebedrijf te gebruiken of een speciale loonadministratie te ontwikkelen.