O que são impostos sobre os salários?
Os impostos sobre a folha de pagamento são impostos deduzidos do salário ou salário. Existem essencialmente dois tipos de impostos sobre a folha de pagamento, embora isso possa variar entre os países. Normalmente, existem os impostos sobre a folha de pagamento pagos pelo empregado e os pagos pelo empregador.
Nos EUA, a maioria dos empregadores é obrigada por lei a cobrar impostos sobre a folha de pagamento para atender aos impostos cobrados sobre a renda do funcionário. Esses impostos incluem deduções para impostos estaduais e federais. Os empregadores também devem tributar seus funcionários pelo Medicare e pelo Social Security - dois programas federais distintos de saúde, invalidez e aposentadoria.
Embora o imposto sobre a folha de pagamento seja baseado na renda do empregado, o pagamento do imposto provém do empregador e do empregado. O empregador, por exemplo, é obrigado a pagar metade do imposto do Medicare e do Seguro Social cobrado sobre a renda de um funcionário. Esse pagamento é chamado de retenção na fonte, porque o empregador retém basicamente esse valor de imposto do salário dos funcionários. O funcionário paga a outra metade, bem como outros impostos estaduais e federais.
Sob certas circunstâncias, alguns contracheques não podem ser reduzidos pelos impostos sobre os salários. Nos EUA, por exemplo, os empreiteiros independentes são obrigados a cumprir completamente suas obrigações fiscais, porque os contratantes essencialmente independentes trabalham por conta própria. Ou seja, o contratante independente é o empregador e o empregado. Alguns contratados arquivam declarações fiscais trimestrais para evitar um grande pagamento de impostos no final do ano. Outros, normalmente aqueles que não fazem grandes quantias anuais, cumprem suas obrigações fiscais uma vez por ano.
Outros países têm um sistema de pagamento de impostos conforme a folha de pagamento. Isso significa que cada vez que um funcionário é pago, seu salário é reduzido pelo respectivo valor de imposto. As empresas também podem ser obrigadas a cumprir alguns desses impostos, dependendo das regras tributárias do país.
Às vezes, o termo imposto sobre os salários é específico apenas das contribuições do empregador. Na Austrália, o imposto sobre os salários refere-se aos requisitos tributários cobrados dos empregadores. Esse não é o valor retirado do salário dos funcionários, embora a Austrália exija algumas contribuições dos funcionários para outras coisas que não o imposto sobre a folha de pagamento.
É importante que os empregadores entendam as leis tributárias aplicáveis ao cumprir suas obrigações nos impostos sobre os salários. A não retenção do valor apropriado ou o cumprimento de suas próprias obrigações tributárias podem levar rapidamente uma empresa a problemas com as agências governamentais de cobrança de impostos. Por esse motivo, alguns empregadores optam por usar uma empresa de folha de pagamento ou desenvolver um departamento de folha de pagamento dedicado.