Wat zijn prestatiebeheertools?
Prestatiemanagementtools zijn middelen die door human resources en managementpersoneel worden gebruikt om de prestaties van werknemers op de werkplek te evalueren en hopelijk te verbeteren. Het idee met dit type tool is om nauwkeurig de vaardigheden en talenten van elke werknemer te beoordelen in relatie tot de taken die verband houden met de functie die momenteel door die werknemer wordt bekleed. Indien succesvol, geven de prestatie-evaluaties een duidelijk inzicht in de gebieden waarin de werknemer uitblinkt, evenals gebieden waarin extra training of opleiding het vermogen van de werknemer zou verhogen om taken te beheren die verband houden met zijn of haar werk.
Er zijn verschillende algemene hulpprogramma's voor prestatiebeheer die in vrijwel elke omgeving kunnen worden gebruikt. Een van de basistools voor dit type proces is het creëren van een doorlopende reeks beoordelingssystemen waarmee zowel de medewerker als de manager of HR-contact de huidige prestaties op de werkplek kunnen evalueren. De prestatie-evaluaties vereisen dat beide partijen de taakprestaties beoordelen en een dialoog aangaan met betrekking tot het waargenomen prestatieniveau van de werknemer in relatie tot bedrijfsstandaarden en ook vragen om input van de werknemer over zijn of haar perceptie van de prestatie, de ondersteuning van het bedrijf in termen van om de werknemer in staat te stellen toegewezen taken uit te voeren, en alle ideeën die de werknemer heeft om zijn of haar bekwaamheid op de werkplek te vergroten.
Het is belangrijk op te merken dat zelfevaluatiesystemen een belangrijk onderdeel vormen van dit proces van prestatie-evaluatie. Dit betekent dat hoewel de manager of het HR-contact de verantwoordelijkheid heeft om met de werknemer te delen hoe het bedrijf de huidige prestatieniveaus bekijkt, het proces ook vereist dat de werknemer ook ideeën deelt over hoe de arbeidsomstandigheden kunnen worden verbeterd en het dus mogelijk wordt gemaakt om de prestaties te verbeteren . Verbeteringen kunnen fysieke veranderingen in de werkomgeving zelf omvatten, of het regelen van mogelijkheden voor permanente educatie die relevant zijn voor de toegewezen taken van de werknemer. Het gebruik van prestatiebeheertools zoals werkgever en zelfevaluaties, doorlopende en remediërende trainingsprogramma's en soortgelijke hulpmiddelen kunnen vaak uitstekende resultaten opleveren die op de lange termijn zowel de werknemer als de werkgever ten goede komen.
Wanneer ze zo goed mogelijk worden gebruikt, kunnen prestatiebeheertools een middel zijn om een werknemer te redden die potentieel toont maar momenteel niet voldoet aan minimale bedrijfsnormen. De tools kunnen ook de weg vrijmaken voor werknemers om een verhoogde motivatie te voelen om uit te blinken op de werkplek, gebruikmakend van alle ondersteuning die de werkgever biedt om dit doel te bereiken. Als de prestatiebeheertools op minder dan productieve wijze worden gebruikt, is het eindresultaat vaak een medewerker die zich ontmoedigd voelt en uiteindelijk het bedrijf verlaat, hetzij vrijwillig of door beëindiging.