Hvad er værktøjer til performance management?
Værktøjer til præstationsstyring er ressourcer, der bruges af menneskelige ressourcer og ledelsespersonale til at evaluere og forhåbentlig forbedre præstationen for medarbejdere på arbejdspladsen. Ideen med denne type værktøj er at nøjagtigt vurdere hver enkelt medarbejders færdigheder og talenter i forhold til de opgaver, der er forbundet med den position, som i øjeblikket besættes af den ansatte. Når det lykkes, giver evalueringerne en klar forståelse af de områder, hvor medarbejderen udmærker sig, samt områder, hvor yderligere uddannelse eller uddannelse ville øge medarbejderens evne til at styre opgaver, der er forbundet med hans eller hendes arbejde.
Der er flere almindelige værktøjer til performance management, der kan bruges i næsten ethvert miljø. Et af de grundlæggende værktøjer til denne type proces er at skabe en igangværende række gennemgangssystemer, der giver både medarbejderen og lederen eller HR-kontakten mulighed for at evaluere den aktuelle ydelse på arbejdspladsen. Resultatevalueringerne kræver, at begge parter gennemgår jobpræstationer og går i dialog om det ansattes præstationsniveau i forhold til virksomhedsstandarder og også anmoder input fra medarbejderen om hans eller hendes opfattelse af præstationen, virksomhedens support i form af at bemyndige medarbejderen til at udføre tildelte opgaver og eventuelle ideer, som medarbejderen kan have til at øge sin kompetence på arbejdspladsen.
Det er vigtigt at bemærke, at systemer til selvanmeldelse er en vigtig del af denne evalueringsproces. Dette betyder, at selvom lederen eller HR-kontakten har ansvaret for at dele med medarbejderen, hvordan virksomheden ser de aktuelle præstationsniveauer, kræver processen også, at medarbejderen også deler ideer om, hvordan man forbedrer arbejdsvilkårene og dermed gør det muligt at øge ydelsen . Forbedringer kan omfatte fysiske ændringer i selve arbejdsindstillingen eller omfatte tilrettelæggelse af efteruddannelsesmuligheder, der er relevante for medarbejderens tildelte opgaver. Brug af præstationsstyringsværktøjer såsom arbejdsgiver og selvanmeldelse, løbende og afhjælpende træningsprogrammer og lignende værktøjer kan ofte give fremragende resultater, der er til gavn for både medarbejderen og arbejdsgiveren i det lange løb.
Når det bruges til bedst mulig effekt, kan værktøjer til præstationsstyring være et middel til at redde en medarbejder, der viser potentiale, men som i øjeblikket ikke udfører minimum virksomhedsstandarder. Værktøjerne kan også bane vejen for medarbejderne til at føle øget motivation til at udmærke sig på arbejdspladsen og drage fordel af den støtte, som arbejdsgiveren tilbyder for at nå dette mål. Skulle performance management-værktøjer bruges på en mindre end produktiv måde, er slutresultatet ofte en medarbejder, der føler sig modløs og i sidste ende forlader virksomheden, enten frivilligt eller ved opsigelse.