Hvad er Performance Management Tools?
Performance Management Tools er ressourcer, der bruges af menneskelige ressourcer og ledelsespersonale til at evaluere og forhåbentlig forbedre medarbejdernes ydelse på arbejdspladsen. Ideen med denne type værktøj er at nøjagtigt vurdere de færdigheder og talenter for hver medarbejder i relation til de opgaver, der er forbundet med den position, som den i øjeblikket besidder af den medarbejder. Når det er vellykket, giver præstationsevalueringerne en klar forståelse af de områder, hvor medarbejderen udmærker sig såvel som områder, hvor yderligere uddannelse eller uddannelse vil øge medarbejderens evne til at styre opgaver, der er forbundet med hans eller hendes arbejde.
Der er flere almindelige performance management -værktøjer, der kan bruges i næsten ethvert miljø. Et af de grundlæggende værktøjer til denne type proces er at skabe en løbende række gennemgangssystemer, der tillader både medarbejderen og manageren eller HR -kontakten for at evaluere den aktuelle ydelse på arbejdspladsen. Præstationsevalueringerne kræver, at begge PArties gennemgår jobpræstationer og deltager i dialog vedrørende det opfattede resultatniveau for medarbejderen i relation til virksomhedsstandarder og anmoder også om input fra medarbejderen på hans eller hendes opfattelse af ydeevnen, støtte fra virksomheden med hensyn til at styrke medarbejderen til at udføre tildelte opgaver, og eventuelle ideer, som medarbejderen kan have for at øge hans eller hendes færdighed i arbejdspladsen.
Det er vigtigt at bemærke, at selvanlæggetsystemer er en vigtig del af denne proces med præstationsevaluering. Dette betyder, at selvom manager- eller HR -kontakten har ansvaret for at dele med medarbejderen, hvordan virksomheden ser på de nuværende præstationsniveauer, kræver processen også, at medarbejderen også deler ideer om, hvordan man forbedrer arbejdsvilkårene og dermed gør det muligt at øge ydeevnen. Forbedringer kan omfatte fysiske ændringer i selve arbejdsindstillingen, eller inkludere arrangering af efteruddannelsesmuligheder, der er relevante for medarbejderens tildelte opgaver. Brug af performance management-værktøjer som arbejdsgiver og selvanmeldelser, løbende og afhjælpende træningsprogrammer og lignende værktøjer kan ofte give fremragende resultater, der gavner både medarbejderen og arbejdsgiveren i det lange løb.
Når det bruges til bedste effekt, kan performance management -værktøjer være et middel til at redde en medarbejder, der viser potentiale, men ikke i øjeblikket fungerer på minimumsselskabsstandarder. Værktøjerne kan også bane vejen for medarbejderne at føle øget motivation til at udmærke sig på arbejdspladsen og drage fordel af den støtte, som arbejdsgiveren tilbyder til at nå dette mål. Hvis Performance Management -værktøjerne bruges på en mindre end produktiv måde, er slutresultatet ofte en medarbejder, der føler sig modløs og i sidste ende forlader virksomheden, enten frivilligt eller ved opsigelse.