Wat zijn de verschillende oplossingen voor prestatiebeheer?
Verschillende oplossingen voor prestatiebeheer pakken consistentieproblemen in een organisatie, afdeling en proces aan. Prestatiemanagement is een methode voor het controleren en evalueren van productieniveaus met behulp van een systeem van beoordelingen. Veranderingen in de manier waarop een organisatie met haar klanten communiceert en hoe afdelingen binnen de organisatie met elkaar omgaan, kunnen over het algemeen prestatie-inconsistenties oplossen. Oplossingen om de prestaties van een individuele medewerker te verbeteren, kunnen wijzigingen in de planning en operationele locatie omvatten. Aanpassing van beleid dat van invloed is op bedrijfsprocessen zijn veelgebruikte oplossingen om voordelige wijzigingen aan te brengen in de manier waarop zaken worden gedaan.
Oplossingen voor tijdverlies en verspilling problemen komen meestal uit regelmatig geplande prestatiebeoordelingen. Het management houdt de prestaties gedurende een standaardperiode nauwlettend in de gaten, zodat het kan worden afgemeten aan eerdere beoordelingen. Software voor bedrijfsprestatiebeheer maakt het meestal gemakkelijker om informatie uit eerdere evaluaties te compileren en te verwerken. Oplossingen voor prestatiebeheer worden vervolgens geïmplementeerd om de tijdens de beoordeling ontdekte beperkingen direct aan te pakken. Tools zoals incentives en deadlines worden vaak gebruikt om de prestatieniveaus op koers te houden tot de volgende beoordeling.
Duidelijke doelen maken het vaak gemakkelijker om de onderpresterende partij verantwoordelijk te houden. Een ultimatum wordt meestal gegeven nadat uit meerdere beoordelingen is gebleken dat ze niet op het gewenste niveau kunnen produceren. Oplossingen voor prestatiebeheer kunnen bestaan uit het vervangen van leiders door meer gekwalificeerde werknemers en zelfs het afwijzen van recidivisten. Elke beleids- of proceswijziging moet worden afgestemd op de prestatieproblemen van het individu of de groep individuen. Effectieve oplossingen worden toegepast door een manager met een volledig begrip van wat de situatie heeft veroorzaakt.
Training is een prestatiebeheertool die directe interacties tussen management en werknemers op lager niveau inhoudt. De persoon of personen met prestatieproblemen krijgen de kans om technieken en vaardigheden te leren om hun inspanningen te maximaliseren. Managers kunnen een beter inzicht krijgen in de dagelijkse obstakels waarmee werknemers van het bedrijf te maken hebben. De manager kan tijdens de training verschillende oplossingen voor prestatiebeheer aanbieden om een optimale kans op toekomstig succes te garanderen. Goed opgeleide en ondersteunde medewerkers voelen zich meestal prettiger om naar het management te gaan met prestatieproblemen voordat ze grotere problemen voor de organisatie veroorzaken.
Oplossingen voor prestatiebeheer worden vaak geëvalueerd op basis van de initiële kosten voor het bedrijf en het uiteindelijke productievoordeel. Het verminderen van personeel om dubbele inspanningen te elimineren, kan over het algemeen tegen weinig of geen kosten voor het bedrijf worden gedaan. De positieve effecten van het verminderen van onnodige werknemers of afdelingen zijn vrijwel onmiddellijk.