Quali sono le diverse soluzioni di gestione delle prestazioni?
Diverse soluzioni di gestione delle prestazioni risolvono i problemi di coerenza in un'organizzazione, dipartimento e processo. La gestione delle prestazioni è un metodo di supervisione e valutazione dei livelli di produzione mediante un sistema di recensioni. I cambiamenti nel modo in cui un'organizzazione comunica con i propri clienti e in che modo i dipartimenti all'interno dell'organizzazione interagiscono tra loro possono generalmente risolvere le incoerenze delle prestazioni. Le soluzioni per migliorare le prestazioni di un singolo dipendente possono includere cambiamenti nella pianificazione e nella posizione operativa. La modifica delle politiche che influiscono sui processi aziendali sono soluzioni comunemente utilizzate per apportare modifiche benefiche al modo di fare business.
Le soluzioni alla perdita di tempo e ai problemi di spreco in genere provengono da revisioni delle prestazioni regolarmente programmate. La direzione esamina attentamente le prestazioni per un periodo di tempo standard, in modo che possano essere misurate rispetto alle recensioni precedenti. Il software di gestione delle prestazioni aziendali di solito semplifica la compilazione e l'elaborazione delle informazioni raccolte dalle valutazioni passate. Le soluzioni di gestione delle prestazioni vengono quindi implementate per affrontare direttamente i limiti rilevati durante la revisione. Strumenti come incentivi e scadenze sono comunemente impiegati per mantenere i livelli di performance sulla buona strada fino alla prossima revisione.
Gli obiettivi dichiarati chiaramente spesso rendono più semplice ritenere responsabile la parte con prestazioni inferiori. Un ultimatum viene in genere dato dopo che più revisioni hanno mostrato l'incapacità di produrre al livello desiderato. Le soluzioni di gestione delle prestazioni possono comportare la sostituzione di leader con dipendenti più qualificati e persino la revoca dei recidivi. Ogni cambiamento di politica o processo deve essere adattato alle problematiche relative alla performance dell'individuo o del gruppo di individui. Soluzioni efficaci sono applicate da un manager con una piena comprensione di ciò che ha causato la situazione.
La formazione è uno strumento di gestione delle prestazioni che prevede interazioni dirette tra dirigenti e dipendenti di livello inferiore. La persona o le persone con problemi di prestazioni hanno la possibilità di apprendere tecniche e abilità per massimizzare i loro sforzi. I manager sono in grado di comprendere meglio gli ostacoli quotidiani che devono affrontare i dipendenti dell'azienda. Una varietà di diverse soluzioni di gestione delle prestazioni può essere offerta dal manager durante la formazione per garantire le migliori possibilità possibili per il successo futuro. I membri del personale ben addestrati e supportati di solito si sentono più a loro agio nella gestione con problemi di prestazioni prima di creare problemi più grandi per l'organizzazione.
Le soluzioni di gestione delle prestazioni sono spesso valutate in base al costo iniziale per l'azienda e all'eventuale vantaggio in termini di produzione. Ridurre il personale per eliminare la duplicazione degli sforzi può generalmente essere fatto a costi bassi o nulli per l'azienda. Gli effetti positivi della riduzione di dipendenti o dipartimenti non necessari sono quasi immediati.