Wat is een nalevingsprogramma?
Een nalevingsprogramma is een programma met een aantal regels dat door een bedrijf is opgesteld om manieren te schetsen waarop het bedrijf volgens de wettelijke normen en voorschriften kan opereren. De meeste landen en regio's missen een enkel agentschap dat deze normen voor alle bedrijven creëert, in plaats daarvan kiezen voor een of meerdere agentschappen die de specifieke niche van een bedrijf besturen. Om het voor het bedrijf gemakkelijker te maken om binnen wettelijke grenzen te blijven, wordt een complianceteam meestal gebruikt om nieuwe normen door te lezen en het complianceprogramma te maken of bij te werken. Het niet naleven of naleven van dit programma kan leiden tot boetes, zo niet een volledige sluiting van de onderneming door de overheid.
Bijna elk bedrijf, ongeacht wat het produceert of doet, heeft normen en wetten die moeten worden nageleefd als het bedrijf legaal wil opereren. Drukkerijen moeten bijvoorbeeld de hoeveelheid vluchtige organische chemicaliën (VOS) die ze gebruiken, beperken, voedingsbedrijven moeten zich houden aan sanitaire richtlijnen en fabrikanten moeten zich houden aan mensenrechtennormen. Om aan deze regels te voldoen, wordt in een nalevingsprogramma beschreven wat werknemers en managers moeten doen om te voorkomen dat het bedrijf het risico loopt niet aan de regels te voldoen. Hoewel de overheid de regels en voorschriften maakt, is het meestal de taak van het bedrijf om een eigen nalevingsbeleid te maken.
De meeste landen en regio's hebben veel verschillende instanties die normen opstellen. De meeste bedrijven hoeven alleen aandacht te besteden aan een of twee bureaus, met name die welke de niche van het bedrijf beheersen. Een Amerikaans bedrijf dat voedsel verwerkt, moet bijvoorbeeld aandacht schenken aan de voorschriften van de Food and Drug Administration (FDA). Er kunnen ook algemene zakelijke bureaus zijn die alle of veel bedrijven leiden.
Ondernemers zijn vrij om regels en voorschriften van de overheid op te zoeken, maar dit is meestal een fulltime baan, dus eigenaars huren meestal een compliance-team in. Dit team bestaat meestal uit mensen die de juridische taal begrijpen en weten welke instanties op nieuwe regels moeten letten. Als er een nieuwe verordening wordt gemaakt of als een bestaande verordening wordt gewijzigd, wijzigt dit team het nalevingsprogramma zodat het bedrijf nog steeds de regels volgt.
Als een bedrijf nalaat een nalevingsprogramma te maken of zich eraan te houden, kan dit grote problemen veroorzaken. Het beste geval is meestal lichte boetes en misschien een waarschuwing. Niet voldoen aan strengere voorschriften kan ertoe leiden dat het bedrijf gedwongen wordt gesloten door de overheid, hetzij permanent, hetzij totdat het bedrijf aan de voorschriften kan voldoen.