준수 프로그램이란 무엇입니까?

컴플라이언스 프로그램은 회사가 정부 표준 및 규정에 따라 법적으로 운영하는 방법을 설명하기 위해 회사에서 만든 일련의 규칙이있는 프로그램입니다. 대부분의 국가와 지역에는 회사의 특정 틈새 시장을 관장하는 하나 또는 여러 대행사가있는 대신 모든 회사에 대해 이러한 표준을 작성하는 단일 대행사가 없습니다. 회사가 법적인 제한을 유지하기 쉽도록 규정 준수 팀은 일반적으로 새로운 표준을 읽고 규정 준수 프로그램을 만들거나 업데이트하는 데 사용됩니다. 이 프로그램을 만들거나 준수하지 않으면 정부가 사업을 완전히 중단하지 않으면 처벌을받을 수 있습니다.

생산 또는 수행하는 작업에 관계없이 거의 모든 회사는 회사가 합법적으로 운영되기를 원할 경우 준수해야하는 표준과 법률을 보유하고 있습니다. 예를 들어, 인쇄 산업은 사용하는 휘발성 유기 화학 물질 (VOC)의 양을 제한해야하고 식품 산업은 위생 지침을 준수해야하며 제조업체는 인권 표준을 준수해야합니다. 이러한 규칙을 준수하기 위해 컴플라이언스 프로그램은 회사가 컴플라이언스를 벗어날 위험을 방지하기 위해 직원 및 관리자가해야 할 일을 간략하게 설명합니다. 정부가 규칙과 규정을 정하는 동안 일반적으로 회사는 자체 규정 준수 정책을 작성해야합니다.

대부분의 국가와 지역에는 표준을 만드는 여러 기관이 있습니다. 대부분의 회사는 하나 또는 두 개의 기관, 특히 회사의 틈새 시장을 통제하는 기관에만주의를 기울여야합니다. 예를 들어, 식품을 가공하는 미국 회사는 FDA (Food and Drug Administration) 규정에주의를 기울여야합니다. 전체 또는 많은 회사를 주재하는 일반 비즈니스 대행사가있을 수도 있습니다.

비즈니스 소유자는 정부 규칙 및 규정을 자유롭게 조회 할 수 있지만 일반적으로 정규직이므로 준수 팀을 일반적으로 고용합니다. 이 팀은 일반적으로 법률 언어를 이해하고 새로운 규정을 확인해야 할 기관을 알고있는 사람들로 구성됩니다. 새로운 규정이 적용되거나 기존 규정이 변경되면이 팀은 회사가 여전히 규칙을 준수하도록 규정 준수 프로그램을 수정합니다.

회사가 규정 준수 프로그램을 만들거나 준수하지 않으면 심각한 문제가 발생할 수 있습니다. 가장 좋은 시나리오는 일반적으로 가벼운 벌금 및 경고 일 수 있습니다. 더 엄격한 규정을 충족시키지 못하면 회사가 강제적으로 또는 회사가 규정을 충족 할 수있을 때까지 정부에 의해 강제로 종료 될 수 있습니다.