관리 형 인쇄 서비스 란 무엇입니까?

관리되는 인쇄 서비스는 문서 인쇄 아웃소싱 또는 문서 인쇄기 아웃소싱을 말합니다. 이는 오프 사이트 인쇄, 중앙 집중식 현장 인쇄 영역, 여러 분산 형 온 사이트 영역 또는 마지막 두 가지의 조합을 포함하여 여러 가지 방식으로 배열 될 수 있습니다. 관리되는 인쇄 서비스의 이점에는 직원 노동력 감소 및 비용 절감이 포함됩니다.

대부분의 사람들이 관리되는 인쇄 서비스를 생각할 때 가장 먼저 떠오르는 기계는 복사기 및 프린터입니다. 인쇄 된 문서를 생성하는 데 가장 자주 사용되는 도구이기 때문입니다. 조직의 규모에 따라 하나 이상의 프린터가 필요할 수 있으며 컬러 또는 흑백으로 인쇄하려면 해당 장치가 필요할 수 있습니다. 복사기도 마찬가지입니다. 어떤 경우에는 이중 목적 기계 또는 스캔 또는 팩스와 같은 옵션을 통합 한 다목적 기계가 회사에 가장 적합 할 수 있습니다.

이 기계를 구입하면 매우 비쌀 수 있습니다. 일부 기업에서는 필요한 인쇄 기계를 임대하는 것이 더 비용 효율적이라고 생각합니다. 여러 회사에서 다양한 유형의 서비스를 제공합니다.

사업체가 기계를 소유 또는 임대하는지 여부, 복사기 및 프린터는 계속 작동하기 위해 정기적 인 서비스가 필요하며 특정 장애 또는 사고에 대한 응급 서비스가 필요할 수도 있습니다. 임대 계약을 제공하는 동일한 회사 중 다수는 연간 또는 다년 계약에 따라 이러한 유형의 서비스를 제공합니다. 이러한 계약은 기간 당 토너 카트리지 세트 수의 공급을 포함 할 수 있으며, 정기적으로 예정된 서비스 약속뿐만 아니라 설정된 수의 사건 전화를 포함 할 수있다.

이러한 서비스를 활용하는 데는 여러 가지 목적이 있습니다. 계약에 따른 서비스 비용은 일반적으로 계약 외부의 단일 통화에 대해 청구 된 요금에서 크게 줄어 듭니다. 대부분의 관리되는 인쇄 서비스 계약은 서비스 응답이 이루어져야하는 창을 지정합니다. 이를 통해 장비 가동 중지 시간을 줄일 수 있습니다. 서비스 회사에 전화를 걸면 장비에 익숙하지 않은 직원이 장비를 다시 가동 시키려고하지 않아도됩니다.

대기업에서 관리되는 인쇄 서비스는 온 사이트 또는 오프 사이트 중앙 인쇄 영역을 의미 할 수 있습니다. 여기에는 전담 직원이 운영하는 여러 복사기 또는 프린터가 포함될 수 있습니다. 이러한 센터는 대형 인쇄, 바인더 리 및 트리밍과 같은 추가 서비스를 제공 할 수도 있습니다. 대부분의 경우이 유형의 센터는 대규모 작업을위한 것이며 소규모 작업을 위해 건물 전체에서 사용할 수있는 여러 프린터 또는 복사기와 함께 실행됩니다.