관리되는 인쇄 서비스 란 무엇입니까?

관리 인쇄 서비스는 문서 인쇄 아웃소싱 또는 문서 인쇄기의 아웃소싱을 나타냅니다. 이는 외부 인쇄, 중앙 집중식 현장 인쇄 영역, 여러 분산 현장 지역 또는 마지막 두 가지의 조합을 포함한 여러 가지 방법으로 배열 될 수 있습니다. 관리 인쇄 서비스의 이점에는 직원 노동 감소 및 비용 절감이 포함됩니다.

대부분의 사람들이 관리 된 인쇄 서비스를 생각할 때, 먼저 떠오르는 기계는 복사기와 프린터입니다. 왜냐하면 인쇄물을 제작하는 데 가장 자주 사용되는 도구이기 때문입니다. 조직의 크기에 따라 프린터 하나 또는 많은 프린터가 필요할 수 있으며 색상이나 흑백으로 인쇄하려면 해당 장치가 필요할 수 있습니다. 복사기도 마찬가지입니다. 어떤 경우에는 스캔 또는 팩스와 같은 옵션을 통합 한 이중 목적 기계 또는 다목적 기계가 회사에 가장 적합한 선택 일 수 있습니다.

이 기계를 구매하는 것은 매우 비쌀 수 있습니다. 일부 사업필요한 인쇄기를 임대하는 것이 더 비용 효율적입니다. 몇몇 회사는 이러한 유형의 서비스를 다양한 요금으로 제공합니다.

사업체가 기계를 소유하든 임대하든, 기계, 복사기 및 프린터는 여전히 정기적 인 서비스가 필요하며 특정 실패 또는 사건에 대한 응급 서비스가 필요할 수도 있습니다. 임대 계약을 제공하는 동일한 회사 중 다수도 연간 또는 다기 계약을 기반으로 이러한 유형의 서비스를 제공합니다. 이러한 계약에는 기간당 정해진 수의 토너 카트리지 공급이 포함될 수 있으며 정기적으로 예약 된 서비스 약속뿐만 아니라 정해진 수의 사고 전화를 포함 할 수 있습니다.

그러한 서비스의 활용은 몇 가지 목적으로 사용됩니다. 계약에 따른 서비스 비용은 일반적으로 계약 이외의 단일 통화에 대해 청구 된 요금에서 크게 줄어 듭니다. 대부분의 관리 인쇄 서비스 계약은 a를 지정합니다서비스 응답이 이루어져야하는 창. 이렇게하면 장비가 다운 타임을 줄입니다. 서비스 회사에 전화를 걸면 직원들이 장비에 익숙하지 않은 직원이 장비를 되돌려 놓고 실행하지 않아도됩니다.

대기업의 경우 관리되는 인쇄 서비스는 온 사이트 또는 외부 중앙 인쇄 영역을 의미 할 수 있습니다. 여기에는 전용 직원이 운영하는 여러 복사기 또는 프린터가 포함될 수 있습니다. 이러한 센터는 또한 대규모 형식의 인쇄, 바인딩 및 트리밍과 같은 추가 서비스를 제공 할 수도 있습니다. 대부분의 경우,이 유형의 센터는 더 큰 일자리를위한 것이며 작은 일자리를 위해 건물 전체에서 사용할 수있는 여러 프린터 또는 복사기와 함께 운영됩니다.