マネージドプリントサービスとは何ですか？

マネージドプリントサービスは、ドキュメント印刷のアウトソーシングまたはドキュメント印刷機のアウトソーシングを参照してください。これは、オフサイトの印刷、集中型の現地印刷エリア、いくつかの分散型オンサイトエリア、または最後の2つの組み合わせなど、さまざまな方法で配置できます。管理された印刷サービスの利点には、従業員の労働力の削減とコストの削減が含まれます。

ほとんどの人がマネージドプリントサービスを考えると、最初に思い浮かぶマシンはコピー機とプリンターです。これらは、印刷されたドキュメントを作成するために最もよく使用されるツールです。組織のサイズに応じて、1つのプリンターまたは多くのプリンターが必要になる場合があり、それらのユニットが色または白黒のいずれかで印刷する必要がある場合があります。コピー機にも同じことが当てはまります。場合によっては、二重目的マシン、またはスキャンやファックスなどのオプションを組み込んだ多目的マシンでさえ、会社にとって最良の選択かもしれません。

これらのマシンの購入は非常に高価です。いくつかのビジネスs必要なプリント機をリースする方が費用対効果が高いと感じています。いくつかの企業は、このタイプのサービスをさまざまなレートで提供しています。

ビジネスがマシン、コピー機、プリンターを所有またはリースしているかどうかは、それらを実行し続けるために定期的なサービスが必要であり、特定の障害またはインシデントのために緊急サービスを必要とする場合があります。リース契約を提供する同じ企業の多くは、年次または複数年の契約に基づいて、これらのタイプのサービスを提供しています。そのような契約には、期間ごとにセット数のトナーカートリッジの供給が含まれる場合があり、定期的にスケジュールされたサービスの予約と同様に、セット数のインシデントコールが含まれる可能性があります。

このようなサービスの利用は、いくつかの目的に役立ちます。契約に基づくサービスコストは通常​​、契約以外の1回のコールに対して請求された料金から大幅に削減されます。ほとんどの管理された印刷サービス契約はaを指定しますサービスの応答を行う必要があるウィンドウ。これにより、機器のダウンタイムを短縮できます。サービス会社を通話することで、従業員が機器を取り戻して実行しようとすることに不慣れな従業員を妨げます。

大企業では、マネージドプリントサービスは、オンサイトまたはオフサイトの中央印刷エリアを意味する場合があります。これには、専任のスタッフが運営するいくつかのコピー機またはプリンターが含まれます。このようなセンターは、大型の印刷、バインダリー、トリミングなどの追加サービスも提供する場合があります。ほとんどの場合、このタイプのセンターはより大きな仕事を目的としており、建物全体で小さなジョブのために利用できる多くのプリンターまたはコピー機と併せて実行されます。