Was sind verwaltete Druckdienste?
Managierte Druckdienste beziehen sich auf das Outsourcing des Dokumentendrucks oder auf das Outsourcing von Dokumentdruckmaschinen. Dies kann auf verschiedene Arten angeordnet werden, einschließlich des Drucks außerhalb des Standorts, eines zentralen Druckbereichs vor Ort, mehreren dezentralen Gebieten vor Ort oder einer Kombination der letzten beiden. Zu den Vorteilen von verwalteten Druckdiensten gehören die Reduzierung der Arbeitnehmerarbeit und die gesenkte Kosten.
Wenn die meisten Menschen an verwaltete Druckdienste denken, sind die Maschinen, die zuerst in den Sinn kommen, Kopierer und Drucker, da dies die Werkzeuge sind, die am häufigsten zur Erstellung von gedruckten Dokumenten verwendet werden. Abhängig von der Größe der Organisation benötigt es möglicherweise einen Drucker oder viele und muss diese Einheiten entweder in Farbe oder in Schwarzweiß gedruckt werden. Gleiches gilt für Kopierer. In einigen Fällen sind Doppelzweckmaschinen oder sogar Mehrzweckmaschinen, die Optionen wie Scannen oder Faxen enthalten, die beste Wahl für ein Unternehmen.
Kauf dieser Maschinen kann extrem teuer sein. Einige GeschäfteS Finden Sie es kostengünstiger, die von ihnen benötigten Druckmaschinen zu vermieten. Mehrere Unternehmen bieten diese Art von Service zu unterschiedlichen Preisen an.
Egal, ob das Unternehmen die Maschinen, Kopierer und Drucker besitzt oder vermietet, benötigen weiterhin einen regelmäßigen Service, um sie am Laufen zu halten, und benötigen möglicherweise auch einen Notfalldienst für bestimmte Fehler oder Vorfälle. Viele der gleichen Unternehmen, die Leasingvereinbarungen anbieten, bieten diese Art von Dienstleistungen auch an, die auf einem jährlichen oder multi-jährigen Vertrag basieren. Diese Verträge können die Lieferung einer festgelegten Anzahl von Tonerpatronen pro Zeitraum umfassen und wahrscheinlich eine festgelegte Anzahl von Incident -Anrufen sowie regelmäßig geplante Service -Termine enthalten.
Nutzung solcher Dienste dient mehreren Zwecken. Servicekosten im Rahmen eines Vertrags werden in der Regel erheblich von den für einen einzelnen Anruf außerhalb eines Vertrags berechneten Preise gesenkt. Die meisten verwalteten Druckdiensteverträge geben a anFenster, in dem die Dienstleistungsreaktion vorgenommen werden muss. Dies hilft, die Ausrüstungszeit zu verkürzen. Wenn ein Servicenunternehmen auf Abruf zu haben, verhindert auch Mitarbeiter, die mit der Ausrüstung nicht vertraut sind, um zu versuchen, es wieder in Betrieb zu nehmen.
In größeren Unternehmen können verwaltete Druckdienste einen zentralen Druckbereich vor oder außerhalb des Standorts bedeuten. Dies kann mehrere Kopierer oder Drucker umfassen, die von einem engagierten Personal betrieben werden. Solche Zentren können auch zusätzliche Dienstleistungen wie großformatische Drucke, Bindemittel und Trimmen anbieten. Meistens ist diese Art von Zentrum für größere Arbeitsplätze vorgesehen und wird in Verbindung mit einer Reihe von Druckern oder Kopierern im gesamten Gebäude für kleine Arbeitsplätze durchgeführt.