Was sind verwaltete Druckdienste?

Verwaltete Druckdienste beziehen sich auf das Outsourcing des Dokumentdrucks oder auf das Outsourcing von Dokumentdruckmaschinen.Dies kann auf verschiedene Arten angeordnet werden, einschließlich des Drucks außerhalb des Standorts, eines zentralen Druckbereichs vor Ort, mehreren dezentralen Gebieten vor Ort oder einer Kombination der letzten beiden.Zu den Vorteilen von Managed Print Services gehört die Reduzierung der Arbeitnehmerarbeit und reduzierte Kosten.

Wenn die meisten Menschen an verwaltete Druckdienste denken, sind die Maschinen, die zuerst in den Sinn kommen, Kopierer und Drucker, da dies die Werkzeuge sind, die am häufigsten zur Erstellung gedruckter Dokumente verwendet werden.Abhängig von der Größe der Organisation benötigt es möglicherweise einen Drucker oder viele und muss diese Einheiten entweder in Farbe oder in Schwarzweiß gedruckt werden.Gleiches gilt für Kopierer.In einigen Fällen sind zweiwertige Maschinen oder sogar Mehrzweckmaschinen, die Optionen wie Scannen oder Faxen enthalten, die beste Wahl für ein Unternehmen.

Der Kauf dieser Maschinen kann äußerst teuer sein.Einige Unternehmen finden es kostengünstiger, die von ihnen benötigten Druckmaschinen zu leasen.Viele der gleichen Unternehmen, die Leasingvereinbarungen anbieten, bieten diese Art von Dienstleistungen auch an, die auf einem jährlichen oder multi-jährigen Vertrag basieren.Solche Verträge können die Lieferung einer festgelegten Anzahl von Tonerpatronen pro Zeitraum umfassen und wahrscheinlich eine festgelegte Anzahl von Vorfällen sowie regelmäßig geplante Service -Termine enthalten.

Nutzung solcher Dienste dient mehreren Zwecken.Die Servicekosten im Rahmen eines Vertrags werden in der Regel erheblich von den für einen einzelnen Anruf außerhalb eines Vertrags berechneten Preise gesenkt.Die meisten verwalteten Druckdiensteverträge geben ein Fenster an, in dem die Dienstleistungsreaktion durchgeführt werden muss.Dies hilft, die Ausrüstungszeit zu verkürzen.Wenn ein Servicenunternehmen auf Abruf zu haben, verhindert auch Mitarbeiter, die mit der Ausrüstung nicht vertraut sind, um zu versuchen, es wieder in Betrieb zu nehmen.

In größeren Unternehmen können verwaltete Druckdienste einen zentralen Druckbereich vor oder außerhalb des Standorts bedeuten.Dies kann mehrere Kopierer oder Drucker umfassen, die von einem engagierten Personal betrieben werden.Solche Zentren können auch zusätzliche Dienstleistungen wie großformatiges Druck, Bindemittel und Trimmen anbieten.Meistens ist diese Art von Zentrum für größere Arbeitsplätze bestimmt und wird in Verbindung mit einer Reihe von Druckern oder Kopierern im gesamten Gebäude für kleine Arbeitsplätze durchgeführt.