Co je program dodržování předpisů?

Program shody je program se sadou pravidel vytvořených společností, která nastíní způsoby, jak může společnost legálně fungovat podle vládních standardů a předpisů. Ve většině zemí a regionů chybí jediná agentura, která by vytvořila tyto standardy pro všechny společnosti a místo toho se rozhodla mít jednu nebo několik agentur, které budou řídit konkrétní výklenek společnosti. Aby se společnosti usnadnilo dodržování zákonných limitů, tým pro dodržování předpisů se obvykle používá k přečtení nových standardů a vytvoření nebo aktualizaci programu dodržování předpisů. Nedodržení nebo nedodržení tohoto programu může vést k pokutám, ne-li k úplnému zastavení činnosti vládou.

Téměř každá společnost, bez ohledu na to, co vyrábí nebo dělá, má standardy a zákony, které musí být dodržovány, pokud chce společnost legálně fungovat. Například polygrafický průmysl musí omezit množství těkavých organických chemikálií (VOC), které používají, potravinářský průmysl musí dodržovat hygienické pokyny a výrobci musí dodržovat normy lidských práv. Abychom pomohli dodržovat tato pravidla, program shody uvádí, co by měli zaměstnanci a manažeři udělat, aby zabránili riziku, že společnost nebude dodržována. Zatímco vláda vytváří pravidla a předpisy, obvykle je na společnosti, aby si vytvořila vlastní politiku dodržování předpisů.

Většina zemí a regionů má mnoho různých agentur, které vytvářejí standardy. Většina společností musí věnovat pozornost pouze jedné nebo dvěma agenturám, konkrétně těm, které kontrolují výklenek společnosti. Například americká společnost, která zpracovává potraviny, musí věnovat pozornost předpisům FDA (Food and Drug Administration). Mohou existovat také obecné obchodní agentury, které předsedají všem nebo mnoha společnostem.

Majitelé podniků mohou volně vyhledávat vládní pravidla a předpisy, ale toto je obvykle práce na plný úvazek, takže majitelé obvykle najímají tým pro dodržování předpisů. Tento tým se obvykle skládá z lidí, kteří rozumí právnímu jazyku a vědí, jaké agentury mají kontrolovat nové předpisy. Pokud dojde k nové regulaci nebo ke změně existující regulace, tento tým upraví program shody, aby společnost stále dodržovala pravidla.

Pokud společnost nedodrží nebo nedodrží program shody, může to způsobit velké problémy. Nejlepší scénář je obvykle lehké pokuty a možná varování. Nesplnění přísnějších předpisů může vést k násilnému odstavení společnosti vládou, a to buď trvale, nebo dokud společnost nebude schopna vyhovět předpisům.