Vad är ett efterlevnadsprogram?
Ett efterlevnadsprogram är ett program med en uppsättning regler skapade av ett företag för att beskriva sätt för företaget att lagligen fungera enligt statliga standarder och förordningar. De flesta länder och regioner saknar en enda byrå som skapar dessa standarder för alla företag och istället väljer att ha en eller flera byråer som styr ett företags särskilda nisch. För att göra det lättare för företaget att hålla sig inom lagliga gränser används ett compliance-team vanligtvis för att läsa igenom nya standarder och göra eller uppdatera efterlevnadsprogrammet. Underlåtenhet att göra eller följa detta program kan leda till påföljder, om inte en fullständig avstängning av verksamheten av regeringen.
Nästan varje företag, oavsett vad det producerar eller gör, har standarder och lagar som måste följas om företaget vill ha lagligt verksamhet. Till exempel måste tryckindustrierna begränsa mängden flyktiga organiska kemikalier (VOC) som de använder, livsmedelsindustrin måste följa riktlinjerna för sanitet och tillverkare måste följa normerna för mänskliga rättigheter. För att följa dessa regler anger ett efterlevnadsprogram vad de anställda och chefer bör göra för att förhindra att företaget riskerar att bli efterlevt. Medan regeringen gör regler och förordningar är det vanligtvis företagets uppgift att göra sin egen efterlevnadspolicy.
En majoritet av länder och regioner har många olika byråer som skapar standarder. De flesta företag måste bara uppmärksamma en eller två byråer, särskilt de som kontrollerar företagets nisch. Till exempel måste ett amerikanskt företag som bearbetar mat uppmärksamma FDA-reglerna. Det kan också finnas allmänna affärsbyråer som leder alla eller många företag.
Företagsägare är fria att leta upp statliga regler och förordningar, men detta är vanligtvis ett heltidsjobb, så ägarna anställer ofta ett efterlevnadsteam. Detta team består vanligtvis av personer som förstår det juridiska språket och vet vilka byråer som ska kontrollera för nya regler. Om en ny reglering har gjorts, eller om en befintlig reglering ändras, ändrar detta team efterlevnadsprogrammet så att företaget fortfarande följer reglerna.
Om ett företag inte lyckas skapa eller följa ett efterlevnadsprogram kan det orsaka stora problem. Det bästa fallet är vanligtvis lägre böter och kanske en varning. Underlåtenhet att uppfylla hårdare regler kan leda till att företaget tvingas stängas av regeringen, antingen permanent eller tills företaget kan uppfylla föreskrifterna.